婺源開業(yè)慶典公司常用解決方案,華天聚力傳媒慶典

周年活動(dòng)策劃要注意哪些宣傳方式

一、推廣載體。推廣載體很重要，它決定了周年活動(dòng)策劃成敗的關(guān)鍵。其實(shí)推廣的載體與媒介很多。比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，印刷媒體，電子媒體，代言人的合作，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等等。

　　第二、推廣步驟。一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行，其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象，然后確定廣告訴諸的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握預(yù)算設(shè)定的廣告?zhèn)髅椒秶莆湛衫觅Y源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。

　　第三、推廣工作。具體的企業(yè)慶典活動(dòng)的推廣工作也是極為重要的環(huán)節(jié)。

　　第四、推廣機(jī)構(gòu)。與推廣機(jī)構(gòu)合作才是確保企業(yè)慶典活動(dòng)宣傳順利進(jìn)行的保證。

慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作

慶典活動(dòng)策劃的前期工作準(zhǔn)備好了,后期的活動(dòng)效果預(yù)想，心中的重點(diǎn)、預(yù)算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動(dòng)策劃前的準(zhǔn)備工作。

　　慶賀活動(dòng)日期的確定，要確定季節(jié)，期限，在幾點(diǎn)開始活動(dòng)，以及活動(dòng)舉辦的時(shí)間對(duì)出席人員是否有影響 等等。

　　慶典活動(dòng)嘉賓客人的邀請(qǐng)，參加此次慶典活動(dòng)的人員數(shù)量，年齡段，受邀客人是否住在外地，是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。

　　慶典請(qǐng)柬的款式，活動(dòng)舉辦地點(diǎn)類型以及著裝.

　　活動(dòng)現(xiàn)場的布置問題，這個(gè)影響了參加活動(dòng)的人員印象

　　慶典活動(dòng)開始以及結(jié)束的現(xiàn)場的音樂選擇，燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言

　　迎賓的方式，自己前往還是派車去接。

　　攝影攝像服務(wù)必不可少

　　慶典活動(dòng)中的餐飲等禮儀服務(wù)

　　慶典活動(dòng)策劃為品牌實(shí)現(xiàn)定位

晚會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)需要知道哪些重要知識(shí)點(diǎn)？

1.時(shí)間：包含年、月、日、時(shí)。根據(jù)不一樣的特定時(shí)間可以策劃不一樣主題的謀劃案。

    2.環(huán)境：慶典現(xiàn)場的環(huán)境要理解，室內(nèi)仍是室外?空間多大?室內(nèi)是效力場所仍是工作場所?室外是沿街門面、廣場、大樓前?面積多大?等等。都要思索進(jìn)入。

    3.客戶的資料：包含客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。

    4.慶典活動(dòng)性質(zhì)：是什么樣的慶典活動(dòng)很要害。

    5.規(guī)模：除了少部分客戶一點(diǎn)閱歷都沒有，需要咱們?yōu)樗\劃，大部分客戶都有本人的大致預(yù)案和核算。但有的客戶不會(huì)理解告訴你，需要咱們經(jīng)過他供給的一些信息加以估測。

    6.圖像：盡可能親臨活動(dòng)現(xiàn)場，由于任何一種制作(寫作)能“設(shè)身處地”才會(huì)更加翔實(shí)到位。    7.其它：包含本地的特定習(xí)俗習(xí)氣、客戶的格外請(qǐng)求、客戶及活動(dòng)的格外以外、活動(dòng)的格外訴求，政治要素等。

注意：

在前期工作準(zhǔn)備中，一定要尊重其他項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，給予他們足夠的空間，畢竟你都把任務(wù)交給他們了，所以要信任他們啊。正常晚會(huì)的準(zhǔn)備，有時(shí)也不乏有些累和委屈，但一定要堅(jiān)持，當(dāng)你看見自己組織的晚會(huì)圓滿結(jié)束后，你會(huì)很激動(dòng)的。還有互動(dòng)環(huán)節(jié)，也很重要的，巨耀傳媒建議你要仔細(xì)思考哦，歡快的主題互動(dòng)環(huán)節(jié)盡量給大家?guī)硇β暎皇覂?nèi)能使用空調(diào)機(jī)和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。悲傷地主題互動(dòng)環(huán)節(jié)可以表現(xiàn)出一點(diǎn)憂傷。

年會(huì)策劃需要注意的事項(xiàng)

一,年會(huì)舞臺(tái)背景板

 很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn),其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場的核心功能,能夠一眼營造出整個(gè)場地的氣氛,尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背景板可以直接奠定一個(gè)場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配,年會(huì)場地的基調(diào)就已經(jīng)完成.

二,年會(huì)簽到

 簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不僅會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié).所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用電子簽到方式比較有創(chuàng)新,有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)簽到,要精心設(shè)置.

三,會(huì)場設(shè)備

 這里所涉及的設(shè)備主要取決于場地的需求,一個(gè)完善的年會(huì)場地布置中必然會(huì)涉及到設(shè)備的租賃使用,不管是高質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,搭配上精心設(shè)計(jì)的主題年會(huì)背景,不管從哪個(gè)角度都能凸顯出年會(huì)布置的精心以及主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采.當(dāng)然搭配上煙霧,泡泡,雪花或者更多種的舞臺(tái)效果設(shè)備,您的年會(huì)從頭到尾我想都會(huì)沉浸在歡呼和驚嘆中.

四,會(huì)場擺臺(tái)

 年會(huì)的擺臺(tái)形式大多采用圓桌式,一個(gè)漂亮的年會(huì)場地布置自然離不開擺臺(tái).那么精致的桌布,色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結(jié)裝飾,無論象征財(cái)氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點(diǎn)亮全場年會(huì)的視覺.這將是一場色彩碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結(jié)合,讓你的年會(huì)場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺(tái)卡,鮮花,一些巧妙心思的點(diǎn)綴.想不精彩都很難哦.

五,會(huì)場裝飾

 裝飾放在后,一個(gè)年會(huì)場地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡.因此裝飾一項(xiàng)放在后是針對(duì)那么預(yù)算不高的企業(yè)可以考慮此項(xiàng)簡單設(shè)置或可消減此項(xiàng).裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,給年會(huì)錦上添花.