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辦公家具的設計應該以人為基本出發點，在滿足人的物質需求的同時滿足人的自尊及自我價值的實現，終為人們創造更美好的生活。

 人從本性上來說，有兩重相對性，一種是生物物種的相對性，一時文化上的相對性。所以具體的物質上的辦公家具設計理念所倡導的不只是設計產品本身來滿足人們的基本需求，更是設計一種服務，融入情感、文化等非物質因素，為消費者提供精神上的享受。

 隨著信息技術的發展帶來了辦公空間的“虛擬化”，辦公人員實際上變成了“自由行走者”。由于辦公形式的轉變、辦公地點的轉移所帶來的辦公家具更換更會造成大量成本浪費，為適應新的信息化需求，辦公家具需要從設計上就要考慮到這些后續需求。

辦公家具作為輕工業制造中占比較大的產業,對木材的使用量在家具產業中盤踞重要比例。隨著生態環境的惡化,人們開始越來越重視環境問題。綠色今我們生活中綠色產品越來越多，辦公家具是輕工業制造產業的重要組成部分，因此對辦公家具進行綠色設計是一項十分重要的舉措。

由于我國對林業資源的保護越來越重視,“綠水青山”的政策的實施，國內辦公家具企業的發展不得不由傳統型企業轉變為以綠色技術為導向的新型企業,加之當今產品以綠色設計為理念的主流趨勢,辦公家具減量化設計是發展的必然選擇。

　　如何選購板式辦公家具?

　　1、環保

　　板式辦公家具要注重環保，甲醛超標、有異味的肯定不能要。

　　2、質量

　　要檢查產品外觀及表面的質量，選購板式辦公家具時主要看家具用料表面有無劃痕、壓痕、水跡、氣泡及膠水中殘留物質在飾面上留下凸點，沒有以上缺陷家具外觀表面木紋清晰自然，光滑平整，有良好的視覺效果及手感，對于對稱形家具的選購，更要注意兩塊板面色彩，紋路的一致性和協調性讓人感到兩塊板材如出一塊材料。

　　3、牢固度

　　選購板式辦公家具要注意家具結構的牢固度，用手輕推一下家具，如果出現晃動或發出聲響，說明結構不牢固。

　　4、間隙

　　板式辦公家具要注意家具活動部分的間隙。比如：門縫、抽屜縫，以間隙合適、均衡為好，而且門與抽屜開合時要順暢自如，沒有噪聲，還要看五金配件表面鍍層有沒有剝落現象。

　　5、封邊

　　檢查板件封邊質量，看板件封邊是否有崩角、凹凸不平、翹曲現象，良好封邊應與板件粘貼嚴密，這樣的板式辦公家具表面順滑，無粗糙感。

　　6、需求

　　還要考慮辦公家具的顏色與工作區域的墻面，地板的顏色是否協調，功能是否滿足實際的需求。

　　其次是對新技術新材料的運用。時尚辦公家具之所以“時尚”，除了其表面原因，還關乎其對于新技術的運用。現在的時尚辦公家具一般創新性很強，在功能上有所突破，或是采用了新型材質，或是結合了新技術，總而言之，時尚辦公家具對于新技術的應用讓它和傳統辦公家具有了明顯的區分。

　　第三是時尚辦公家具的自然化。社會如今提倡自然環保的理念，簡單來說就是一種回歸自然的理念。不少現代時尚辦公家具都偏自然原始風格，給人們帶來舒適的體驗感。也有一類時尚辦公家具會充分利用光和影的的效果，讓辦公家具更具靈動性。自然風格的時尚辦公家具已經成為選購的一大特征。