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發布時間:2021-01-13 03:26  
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年會選擇場地注意事項
1、企業年會主要目的,企業年會是以工作總結為主,還是企業年會以年終總結獎勵或者年會節目為主。不同的目的,決定年會的風格,場地如何選擇,以及場地裝飾布置等因素。
2、年會場地物料問題:場地物料主要分為年會場所外、和年會場所內 年會場所外:氣球拱門、電子屏幕或條幅、易拉寶、引導牌、展架、簽到簿等物料 年會場所內:有背景板、鮮花、彩帶,晚會禮品等裝飾品為主,以及活動燈光,音響等設備。
3、年會場地預算的控制:年會活動所需花費一定是得在預算控制范圍之內。一般來說,場地布置,一般花費是花在活動物料、燈光設備、以及活動現場零食花費等這些方面。
4、年會場地人員安排:對于年會活動現場控制工作一定要分配到專人負責,將現場效果把控好,才能確保年會活動能順利舉辦。
5、年會場地布置:確認好了預算,以及人員安排。接下來得確認活動現場布置成什么效果、什么風格。在布置活動場地環節中,實行區域制。年會現場布置主要分為引導區、簽到區、表演區、宴會區、操作區等區域。


會議策劃三要素
1、會議目標
開會的目的都是為了達到一個目標,會議的目標決定了會議策劃的很多環節,只有確定會議的目標,才可以確定哪些人參加會議,以及會議的地點、議程和和預算等,只有明確會議目標,和為實現目標所安排的會議內容后,才可以確定會議的其它要素。
會議目標相關的因素很多,或許受一些與會議有關的客觀因素的限制,會議目標不能全部達到,這就需要對計劃做一些調整。
2、與會者
一旦明確了會議目標,就可以確定哪些人需要參加會議,除了與會議目標、會議內容直接相關的與會者以外,另兩類人是經常需要考慮的;
一是需要邀請不同類型的貴賓,比如政府官員、行業主管、或者是學者等,這些人員的參加可以提升會議的層次;
二是允許(或邀請)與會者攜帶家屬,如果是參加人數較少的中、高層會議,可以考慮邀請家屬參加,以增進中、高層員工之間的感情。
3、會議方案
會議策劃的結果,是一套完善的會議方案,包括會議概要(會議主題、會議時間、會議地點、與會人員等)、會議日程及相關實務、會議預算三個部分。




開業慶典活動策劃怎樣才能有新意?
1、明確活動主題
無論什么樣的活動,都要有一個的主題,主題是一個活動的核心,那么這么重要的主題應該怎么確定。小編建議選擇主題的時候可以結合公司背景、社會熱點、公司營銷模式等等。
2、確定節目創意
現在很多公司的開業慶典活動都止于常規流程,已經讓公眾審美疲勞了,所以這樣無趣的活動不會得到很好的效果。那么要想讓自己的開業慶典有新意,可以選擇在活動期間加入幾個新鮮、有創意的節目,如歌舞、相聲小品、雜技表演等,既可以活躍現場氣氛,讓受邀者不致覺得枯燥乏味,同時又能讓公眾的心里更容易記住這個別出心裁的公司。
3、可加入一些現場互動環節
現場互動的形式很多,包括各種小游戲,或者現場集贊抽獎等等,圍繞著活動主題以及公司的文化設置一個互動環節,也可以設置一個小獎品,在互動環節后發放,這樣也更能調動現場嘉賓的積極性。這樣有新意的環節也能為媒體宣傳的時候提供噱頭,大力宣傳的同時又不會引起公眾的反感。



開業慶典策劃選擇場地應考慮的因素
1.開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。 五、開業慶典選擇時間應考慮的因素


