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檔案信息管理——提升工作效率

隨著科技的不斷發展，企業的管理方式也隨之改變，變得更加的方便、快捷，而檔案信息管理就為企業的工作效率的提升做出了重要的貢獻，有著很大的優勢。

如今，數字化、信息化已經應用于各個領域，檔案管理體系也已被數字化和信息化技術所改變，形成了新型、科學的管理模式。

現代檔案管理的采集階段、整理階段、存儲階段、更新階段都充分的體現出數字信息化技術的重要作用，呈現出一個全新的現代化數字檔案管理平臺，較大的促進了檔案管理的科學、穩定發展。

檔案信息管理詳細流程主要有哪些？

檔案搜集、檔案收拾、檔案價值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案核算、檔案批改和研討、檔案供給運用。

檔案實體管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、批改文獻匯編和編寫參閱資料構成，信息輸出由供給閱覽、咨詢、函調、外借以及出書、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理體系及其子體系在運轉中都構成反饋機制。

檔案信息管理的安全及可靠性

1、信息的正確性、可靠性要求。

檔案信息化建設的是資源建設，在資源建設過程中，保證信息的正確性、可靠性尤為關鍵。檔案信息資源包含的內容廣泛，信息量巨大，且資源增長速度快，重構難度大，如果資源包含的信息正確性、可靠性不高，將使資源的利用困難，終影響信息化建設的成敗。

2、信息的安全性必須得到保證。

檔案信息化建設的目的是為社會提供檔案信息服務，不可避免地借助現有的各種網絡設施，由于信息具有易傳播、易擴散、易損壞的特點，信息資產比傳統的實物資產更加脆弱，更容易受到損害，這樣勢必威脅檔案信息的安全性。為了保證信息的安全性，必須在信息資源建設的過程做好檔案信息的鑒定工作，在通過網絡為社會提供信息服務的過程中，要采取多方面的安全措施，保證檔案信息的安全。