衡水博物館訪客一體機(jī)公司承諾守信,天創(chuàng)科林科技

智能訪客機(jī)怎么使用？它的操作流程是怎樣的？

隨著社會的發(fā)展，訪客機(jī)慢慢的走進(jìn)了我們的生活中，使用訪客機(jī)能提升訪客登記工作效率，提升安全系數(shù)，提升企業(yè)形象等。由于訪客機(jī)的各大功能特點，它已經(jīng)步入了各行各業(yè)，這么多用戶使用訪客機(jī)，那么訪客機(jī)應(yīng)該如何使用呢?今天為大家介紹錢林訪客機(jī)使用說明。

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“一代有效證件、有效證件、護(hù)照或其他證件”，通過閱讀有效證件，掃描有效證件、護(hù)照等，錄入訪客信息，如下圖所示：

2：核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對訪客信息。信息準(zhǔn)確安全之后，點擊右側(cè)“保存”按鈕，系統(tǒng)將提示“保存訪客信息成功”，點擊確定，進(jìn)入下一步操作

      經(jīng)常使用的訪客機(jī)都有什么特點？

來訪登記功能

（1）自動讀取

（2）訪客人手工錄入

（3）歷史記錄關(guān)聯(lián)，提示是否有來訪記錄

（4）多門同步操作，遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)上傳，開門方式控制

（5）快速登記模式：開啟后，能快速登記，方便臨時大量人員來訪情況。

現(xiàn)場拍照與比對

1、被訪人登記

2、來訪事由、進(jìn)入地點、車牌號碼等登記

3、保存登記，打印訪客單

4. 撥打電話

5.微信預(yù)約登記（通過微信平臺生成二維碼進(jìn)行登記）

6.IC卡制卡（制卡可用和門禁互通）

離開登記功能

1、訪客離開時可通過在訪客機(jī)上、臨時訪客卡，或掃描臨時訪客單條碼簽離；

來訪記錄查詢功能

1.未簽離訪客快速查看，方便警示安全隱患

2.查詢來訪記錄，導(dǎo)出到sd卡或U盤，可查看單條來訪記錄的詳細(xì)記錄，刪除來訪記錄。

3.當(dāng)天，當(dāng)周，當(dāng)月記錄一鍵查詢

訪客機(jī)在企業(yè)中的重要性

在企業(yè)中主要起到的是人員管理的作用，而以往人員管理是有前臺完成的，對企業(yè)訪客進(jìn)行信息登記，而如今，訪客系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的手寫登記，訪客需要出示證件等有效信息，然后通過證件登記的方式將信息錄入數(shù)據(jù)庫中，在這個過程中，還可以辨別證件真?zhèn)危Ｕ系怯浶畔⒌臏?zhǔn)確性。

訪客系統(tǒng)在企業(yè)中不僅可以為訪客登記出力，還可以聯(lián)動門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等眾多子系統(tǒng)，全方面保障企業(yè)出入口的安全，為企業(yè)安全發(fā)揮重要的作用。