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工位器具及工具保管員對已辦完發放手續的單據填寫實發數字，簽章后將單據分別轉送有關單位以便登帳或結算。送交或領用發放工位器具及工具時，有關雙方必須當面按單清點工位器具及工具的規格、數量，以免事后責任不清。工具庫發出的精密量具，必須有鑒定合格證。工具庫發放工位器具及工具時，根據先進貨先發貨的原則，以免保管時間過長變形變質。利于清洗、操作方便：采用專用工位器具存放，減少了開箱作業，同時可設計為既可以用叉車搬運又能夠用行車起吊，使作業方式靈活方便。

各部門要對工位器具編號并建立臺帳，做到帳、卡、物相符。庫房和使用部門對損壞的、臟污、超截的、混放的、多放的工位器具可以拒絕接收，由此造成的停產、質量等一切損失由責任方承擔。各部門使用部門或庫房必須做好工位器具的日常保養工作，對故意損壞或操作不當損壞的，按價賠償。執行工位器具管理，落實現場管理工作
買工具柜時都想買價格低的，但是很多時候質量好、服務好的產品都不會便宜。特別是在當前，人們普遍受到了現代審美的影響，更多的是追求簡約、簡潔、個性的設計風格，對美的追求也是的一種體現，所以說，工位器具的工藝也是相當重要的。要是真的想要給企業車間帶來幫助和提益，也不應該從工具柜價格上來降低成本

工位器具方便零件的清點，便于零件控制，防止零件丟失。

工位器具保護好零部件的安全性，防止各類事故發生，

工位器具滿足作業人員拿取方便，零件存放中不落地，減少工人無效勞動，提高工作效率。

工位器具滿足生產作業計劃的混流編排，布局設計合理，適應定置、定量的要求，防止零件混放，

工位器具的設計與改進，是任何企業改革發展的要求，一個好的作業環境離不開好的工位器具，一個合理、適應、功能齊全的工位器具是一個好的作業環境所必需的物質條件，必要的物質條件必然會帶來一個好的作業環境。