設(shè)備信息管理系統(tǒng)

一、 設(shè)備信息管理系統(tǒng) 目標(biāo)



設(shè)備信息管理系統(tǒng)，主要解決電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、電力公司等擁有大量設(shè)備單位的設(shè)備檔案管理、設(shè)備的借還管理、設(shè)備的維修管理和設(shè)備的報(bào)廢管理等，并實(shí)現(xiàn)設(shè)備的網(wǎng)上檢索、借用申請(qǐng)、借用審批，真正實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的無紙化辦公。
設(shè)備信息管理系統(tǒng)是一個(gè)小型化的局域網(wǎng)，可以和現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)接。該系統(tǒng)在體系結(jié)構(gòu)上采用目前流行的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)庫采用MS SQL Server系列(也可以連接Oracle、Sybase、Informix等其它類型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng))，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也可以使用電視臺(tái)自己已有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不需要單獨(dú)安裝。
系統(tǒng)工作模式采用多層結(jié)構(gòu)的工作模式，設(shè)置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用程序服務(wù)器，以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)據(jù)庫存取和應(yīng)用程序的執(zhí)行。系統(tǒng)采用C/S和B/S相結(jié)合的工作模式，提高了系統(tǒng)操作的靈活性、安全性和方便性。管理層可以使用C/S程序?qū)ο到y(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的維護(hù)和權(quán)限設(shè)定，充分保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全；普通用戶只是使用瀏覽器訪問系統(tǒng)，普通用戶端不需要安裝任何程序，只需要瀏覽器就可以訪問系統(tǒng)數(shù)據(jù)，這樣，系統(tǒng)的維護(hù)就非常地方便和靈活。
在本設(shè)備信息管理系統(tǒng)中，對(duì)設(shè)備和操作用戶都實(shí)行條形碼管理，使用戶和設(shè)備通過條形碼區(qū)分其唯一性。用戶的身份識(shí)別也支持其它方式，如：指紋識(shí)別、IC卡識(shí)別、RFID無線身份識(shí)別等。

二、設(shè)備信息管理系統(tǒng)功能介紹

2.1 設(shè)備檔案管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的檔案信息進(jìn)行管理。對(duì)需要管理的設(shè)備建立數(shù)據(jù)庫檔案，需要記錄的信息如下：
條形碼、品牌型號(hào)、規(guī)格名稱、系列號(hào)、功能說明、類別、設(shè)備附件（以設(shè)備來管理）、放置地點(diǎn)、使用年限、單位、購進(jìn)價(jià)格、購進(jìn)日期、技術(shù)資料（產(chǎn)品說明書圖像或簡單的文字說明）、庫存狀態(tài)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、代理公司。
設(shè)備小的附件以備注的形式說明，提供附件的列表選擇。
代理公司需要專門建立檔案，存儲(chǔ)代理公司的公司名稱、公司地址、聯(lián)系人、傳真、電話、Email、網(wǎng)址。
系統(tǒng)提供設(shè)備檔案查詢功能，任意檢索字段都可以作為檢索入口，檢索條件之間可以進(jìn)行邏輯運(yùn)算或進(jìn)行二次檢索，檢索結(jié)果可以打印輸出或輸出到Excel文檔中。

2.2 設(shè)備維修管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行管理。系統(tǒng)記錄如下信息：設(shè)備條形碼、送修日期、送修單位、隨機(jī)附件、完修日期、保修期限（保修期內(nèi)、保修期外、返修、出差維修）、維修部位、維修費(fèi)用、更換新零件及零件價(jià)格、報(bào)檢故障現(xiàn)象、實(shí)際故障現(xiàn)象、維修人、經(jīng)辦人、備注、取走用戶、取走日期。
系統(tǒng)提供維修記錄查詢功能，可以按照設(shè)備條形碼、送修日期、維修人、送修單位、經(jīng)辦人查詢維修記錄。
對(duì)查詢結(jié)果，可以統(tǒng)計(jì)設(shè)備的維修費(fèi)用并打印維修記錄清單。

2.3 設(shè)備報(bào)廢管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行管理。系統(tǒng)記錄如下信息：設(shè)備條形碼、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、審核人（5-6人）。
系統(tǒng)提供報(bào)廢記錄查詢功能，可以按照設(shè)備條形碼、報(bào)廢日期、審報(bào)人、審核人、審批者、審批文號(hào)查詢?cè)O(shè)備報(bào)廢記錄。

2.4 設(shè)備零配件管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)維修設(shè)備時(shí)常用的設(shè)備零配件進(jìn)行管理。設(shè)備零配件的描述信息有：機(jī)型、零件號(hào)、零件名、單價(jià)、進(jìn)數(shù)量、出數(shù)量、進(jìn)日期、出日期、領(lǐng)用人、備注。
系統(tǒng)提供按零件號(hào)碼、機(jī)型、領(lǐng)用人檢索條件進(jìn)行檢索的入口。
提供零配件的進(jìn)庫和出庫的查詢和庫存量統(tǒng)計(jì)。

2.5 設(shè)備借還管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的借出、歸還進(jìn)行管理。

2．5．1設(shè)備借用管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的借用進(jìn)行記錄。
系統(tǒng)記錄如下信息：
借用日期、借用人工作證號(hào)、設(shè)備條形碼、附件（可選擇輸入）、制表人、節(jié)目名稱、預(yù)還日期。
提供查詢和統(tǒng)計(jì)功能，按照借用日期、借用人、制表人、經(jīng)手人查詢?cè)O(shè)備借用記錄并統(tǒng)計(jì)設(shè)備的借用頻率。
在輸入借用設(shè)備時(shí)，有兩種輸入方式：
1 直接輸入借用設(shè)備的條形碼。
2 篩選出某些設(shè)備，選擇錄入。

2．5．2設(shè)備歸還管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的歸還進(jìn)行記錄。歸還時(shí)，可通過借用人、節(jié)目名、設(shè)備條形碼調(diào)出借用記錄，實(shí)現(xiàn)歸還，可歸還部分設(shè)備，余下的設(shè)備轉(zhuǎn)去做其他的節(jié)目。
系統(tǒng)記錄如下信息：
歸還日期、歸還人工作證號(hào)、借用人工作證號(hào)、設(shè)備條形碼、經(jīng)手人。
提供查詢和統(tǒng)計(jì)功能，按照歸還日期、歸還人、借用人、設(shè)備條形碼、經(jīng)手人查詢?cè)O(shè)備歸還記錄并統(tǒng)計(jì)設(shè)備的歸還數(shù)量。

2．5．3設(shè)備借用統(tǒng)計(jì)

按設(shè)備的借用天數(shù)或次數(shù)，統(tǒng)計(jì)設(shè)備的使用頻度，給出直方圖、餡餅圖、折線圖的圖表分析。

2.6 設(shè)備技術(shù)資料管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的技術(shù)資料進(jìn)行管理。當(dāng)用戶檢索到該設(shè)備時(shí)，可以直接在網(wǎng)上閱讀該設(shè)備的技術(shù)資料。
主要記錄如下信息：
資料名、技術(shù)資料條形碼、相應(yīng)設(shè)備的編號(hào)及條形碼、資料類型（圖片、文字、錄象）、資料內(nèi)容提要、主題詞、攝影圖片、資料存放位置、借用記錄、備注等
提供查詢和統(tǒng)計(jì)功能，所有描述項(xiàng)都可以查詢?cè)O(shè)備的技術(shù)資料內(nèi)容并進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)和打印。

2.7 設(shè)備檢測(cè)管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)需要定期檢測(cè)的設(shè)備記錄檢測(cè)結(jié)果。檢測(cè)結(jié)果有：設(shè)備條形碼、檢測(cè)日期、檢測(cè)人、檢測(cè)結(jié)果（文字描述）。
對(duì)檢測(cè)記錄提供統(tǒng)計(jì)、檢索、打印功能。

2.8 設(shè)備遷移管理

指設(shè)備從一個(gè)存放地移動(dòng)到另一存放地，在設(shè)備檔案中修改設(shè)備當(dāng)前的存放位置，同時(shí)記錄設(shè)備的遷移情況。
設(shè)備的遷移記錄同設(shè)備的借用記錄。

2.9 機(jī)房管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)用戶可使用的機(jī)房進(jìn)行管理。主要記錄：機(jī)房名稱（和設(shè)備檔案中的設(shè)備存放位置相連接）、機(jī)房圖片、機(jī)房工程圖片、機(jī)房工作人員的工號(hào)（和用戶管理中的用戶相連接）、機(jī)房使用價(jià)格（每小時(shí)費(fèi)用）。
提供機(jī)房信息的編輯、維護(hù)功能。機(jī)房的所有圖片能直接掃描輸入電腦，提供圖像的編輯功能，直接支持掃描儀。


2.10 用戶管理

設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)使用系統(tǒng)的操作用戶進(jìn)行管理。主要記錄用戶的如下信息：
用戶條形碼、登錄名、登錄口令、用戶名、所屬部門、用戶電話、擁有權(quán)限。用戶狀態(tài)（在工作、已離臺(tái)等）。
可以為不同的用戶分配不同的權(quán)限，使其擁有不同的使用功能，只有系統(tǒng)管理員才可以改變用戶的權(quán)限。

2.11 設(shè)備的網(wǎng)上借用和審批

用戶可以使用瀏覽器檢索設(shè)備并提出使用設(shè)備預(yù)約，如果用戶的預(yù)約時(shí)間已經(jīng)被其它的用戶提前預(yù)約，則用戶不能預(yù)約該時(shí)間或該設(shè)備。網(wǎng)上設(shè)備預(yù)約界面如圖2.11.1所示。
用戶已經(jīng)預(yù)約的設(shè)備需要具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批后，預(yù)約申請(qǐng)才發(fā)送到設(shè)備庫房的管理界面，這樣，設(shè)備庫房的管理人員就可以看到每個(gè)用戶發(fā)送過來的設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)，為不同時(shí)間使用的用戶準(zhǔn)備這些設(shè)備就可以，設(shè)備借出后，用戶的借用記錄直接進(jìn)入借用記錄庫，便于以后數(shù)據(jù)查詢。

設(shè)備借用的審批權(quán)限按部門劃分，一個(gè)部門的審批請(qǐng)求只有具有授權(quán)的用戶才能處理，當(dāng)然，系統(tǒng)可以授權(quán)某用戶能夠?qū)徟粋€(gè)或多個(gè)部門的審批請(qǐng)求。

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