智能會議預約系統功能信賴推薦 欣力高無紙化會議

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會議室預約管理系統流程：

一、智能會議預約管理系統，首先支持Web網頁、微信、釘釘等多種預約方式。即員工通過公司統一辦公軟件或郵件實現線上預約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。智能會議預約系統功能

二、預約成功后，預約系統還會給參會人員發送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。會議室管理系統不僅可以對會議室進行預訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統發送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節省了時間。

三、參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。智能會議預約系統功能

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如何更好的優化會議室預約管理平臺

1.使用可用燈

如果您正在購買數字會議室標志，請確保您購買的型號內置可用燈。這是一個簡單的屏幕或外部指示器，可顯示會議室繁忙還是開放。對于擁有多個會議室的大型會議區或會議中心而言，這是一個很好的工具。這樣，如果有人在緊要關頭尋找一個開放的會議室，他們可以簡單地掃視下大廳，看看是否有燈都是綠色的。如果您的會議室標志支持他們在屏幕上預訂，他們可以在那里立刻占用會議室。智能會議預約系統功能

2.顯示消息播放列表

如果您有數字標牌系統，為什么不將它與會議室標志結合使用？如果您可以將消息清單從中央源推送到會議室標志，這樣可以讓人們很簡單地了解誰可能整天都在會議區域。這樣，當他們休息時，他們可以看到你所有重要的公告，所以他們不會錯過。在許多情況下，您還可以使用緊急超控將警報推送到會議室標志，以防天氣惡劣或受到威脅。如果您無法將數字標牌播放清單發送到會議室標志，則可以發送基本圖像，如PowerPoint幻燈片或JPG，達到相同的效果。智能會議預約系統功能

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智能會議預約系統在企業應用都有哪些好處呢？

1、運用智能會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，節省企業內部培訓、會議、宣傳等成本費用；

2、具備遠程會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式；

3、智能會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現音視頻的穩步傳輸，達到遠程信息的高l效交互的目的，讓不出行成為可能；智能會議預約系統功能

4、運用智能會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本；

5、智能會議的模擬現場交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。