國產(chǎn)化檔案管理軟件流程的行業(yè)須知,中博奧

企業(yè)檔案驗收與創(chuàng)優(yōu)的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數(shù)字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標(biāo)準(zhǔn)與美觀

 六、檔案的硬件設(shè)備是否完善、檔案庫房設(shè)備的運行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統(tǒng)、是否實現(xiàn)全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理系統(tǒng)

專門為檔案管理設(shè)計開發(fā)的軟件系統(tǒng)，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集一管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高質(zhì)、簡單、實用的特點。

檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于以下行業(yè)：國家、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機(jī)電兵船行業(yè)、交通、金融保險、建設(shè)行業(yè)、圖書館、檔案館以及中大型企業(yè)。

功能介紹：建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理提供多種途徑，在線檔案檢索更友好的檔案專題發(fā)布，建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識的獲取提供各種統(tǒng)計報表，方便對檔案管理的評估管理

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程的軟件功能

1、基本設(shè)置主要包括文檔分類、保管期限、文檔密級和緊急程度；

2、文檔管理主要包括收文登記、發(fā)文登記和歸檔登記；

3、文檔借閱主要包括人員信息、檔案借閱、檔案歸還和借閱未還查看；

4、文檔查詢主要包括期間收文查詢、期間發(fā)文查詢、期間借閱查詢和期間歸還查詢；

5、工作相關(guān)主要包括工作計劃、會議記錄、工作計劃查詢、會議記錄查詢等多方位管理。

中博奧信息技術(shù)公司秉承“數(shù)字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內(nèi)容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力！

國產(chǎn)化檔案管理軟件流程

1、檔案內(nèi)置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄等打印格式，并可印格式進(jìn)行修改或添加自定義打印格式，支持連續(xù)打印登記簿，類似銀行打印存款折，非常實用。

2、在日常工作中，工作人員使用檔案進(jìn)行收發(fā)文登記，年底錄入檔案時，只需輸入這份文件的收文(或行文)登記序號，該文件的標(biāo)題、文件字號等內(nèi)容就會自動賦值，輕松體驗。

3、檔案支持設(shè)置多個用戶，并且根據(jù)工作需要為每個用戶設(shè)置不同權(quán)限，同時支持?jǐn)?shù)據(jù)備份，從而提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，滿足了各類檔案的管理和控制需求。

4、檔案管理軟件以C/S架構(gòu)為基礎(chǔ)，交互功能強(qiáng)大，當(dāng)注冊為網(wǎng)絡(luò)版時，用戶可通過自己架設(shè)服務(wù)器或租用服務(wù)器實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。在C/S版之外，另有瀏覽器版可供用戶選擇。

中博奧秉承創(chuàng)新精神，強(qiáng)化科學(xué)管理，把公司建設(shè)成為規(guī)模大、技術(shù)優(yōu)、產(chǎn)品好、服務(wù)佳的檔案資源信息化管理產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。歡迎大家來咨詢了解