廣西無紙化會議預約系統方案誠信企業推薦「多圖」

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欣力高為你解答有關會議預約系統的問題

1、會議室預定系統能否提高工作效率?

答：能!因為這種會議系統不僅僅節省了人力，同時還提高了會議效率，實際工作中，這些都需要軟件結合硬件的方式來解決。通過整套系統的實施，工作效率也會提高，這種管理系統可以提高工作生產各方面效率，對于企業來說，時間就是金錢，生產效率提高了，那么就可以節省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費。無紙化會議預約系統方案

2、會議室預訂系統普及高嗎?

答：是肯定的，因為對比一些沒有預定系統的會議組織情況來看，使用會議室預定系統工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時還提高了企業各方面效率。目前在國內特別是一二線城市，會議室預訂管理系統已經越來越普及。使用該系統的企業，工作效率得到大幅提高。無紙化會議預約系統方案

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專業的會議室預約系統是這樣的！

1：兼容釘釘、微信、企業APP

提供手機端及PC端預約界面，系統入口能兼容公司統一工作平臺，無需下l載額外客戶端。

2：簡單預約流程

選會議，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工數據庫，支持部門群選及外部人員預約。

3：多種通知途徑

預定成功后，所以參會人員將收到短信、微信及郵件通知，兼容OUTLOOK通知，能一鍵設置會議日歷提醒。

4：3D導視圖

直觀圖片展示，三種顏色l區分：綠色是空閑、紅色是正在使用、橙色是你預定的會議室，方便快速鎖定位置。無紙化會議預約系統方案

5：會議室展板

會議室門口展示屏，顯示預定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權限不得占用，支持掃碼會議簽到。

6：無人探測

紅外加微波，國內唯l一微動作探測監控，預定會議未參加和會議提前介紹，無人探測設備會檢測會議室內狀況，無人使用即可自動釋放會議室資源。無紙化會議預約系統方案

7：管理后臺

后臺數據統計，開會信息、參會信息、會議室使用頻率，共享會議紀要等。

廣州欣力高電子設備有限公司以滿足行業用戶需求為出發點，以提供給用戶更便捷更智能更高l效的工作環境為目標，聯系我司可以為你提供：智能會議預約管理系統、會議室預約管理平臺哪個好、智能會議室預約管理系統、會議室預約管理系統建設、會議信息發布預約系統廠家等的信息。

會議室預約管理系統的核心價值

會議的集中控制和管理

會議預約系統通過互聯網遠程控制，無需人工換卡或插卡，使不同的會議信息內容在不同地點、不同受眾、不同時段播放。不管你是在國內還是國外，只要你連接到互聯網，你就可以管理它。

提高會議組織效率

共享的通知和通知功能，點擊其中一條消息通知和日程安排。減少會議組織過程中重復、無效的溝通與協調，提高會議組織效率。無紙化會議預約系統方案

zui大限度地利用會議室空間

會議室占用情況通過時間和日歷以兩個維度顯示。通過此功能，會議室申請人可以清楚地了解當前會議室的入住情況和時間。保留時間和空閑時間段用不同顏色標記，以便于申請人區分。經理對會議室的預訂情況有全l面的了解。