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由于人員的物色、面試、招聘、培訓及考核等工作都需要較長的時間，企業要為此耗費大量的人力、物力和財力，而且中小企業的員工流失現象很嚴重，企業不得不疲于應付新員工的招聘、培訓等工作。企業可以選擇人事外包，把企業人事業務外包給一個專門的機構辦理，這樣不但可以節省企業的一些時間，同時也可以提高企業的用工效率。如果外包給專業的公司來做，企業就可以從這些繁瑣的事務中解脫出來，裁減不必要的人員，從而使企業關注于附加值高、對企業影響更大的專業工作。

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招聘代理對于一些沒有招聘專員招聘人才的企業，一些需要員工數量比較多的企業，一些小企業員工數量不多，沒有人事部門不懂招聘的企業來說就是一個非常好的選擇。外包服務供應商能夠幫助人力資源從業人士從日常行政管理職責中解脫出來，把精力集中在企業高層的戰略規劃職能上。企業通過把人事事務中的員工招聘工作交由專業的招聘代理公司來完成，這樣企業就能減少繁瑣的事務性工作，而企業就可以專注于核心業務發展。

以前的企業用工是企業自己招聘員工，自己使用。員工發生任何糾紛也是由企業自己承擔，通過人力資源外包后，員工是與人力資源外包公司簽訂的勞動合同，那么就算有任何糾紛也是由人力資源公司負責解決，這樣企業的用工風險就分散到第三方外包公司那里了。

當企業高速發展時，它將處理越來越多的事務，但能力有限。因此，企業應該利用團隊的主力軍來完成戰略工作，然后有選擇地外包一些基礎工作，如員工招聘、考勤記錄、工資福利等。那些專業人士所提供的好的人力資源管理服務，正好可以幫助企業減低用人方面的風險。人員外包可以提高工作效率。當企業確定了外包工作的內容時，選擇一個具有良好人員外包服務的合作組織也是非常重要的。企業必須關注合作外包服務組織的服務質量和服務信譽，尤其是能否提供可持續的服務。