長沙設備固定資產管理系統在線咨詢「標領信息科技」

隨著企業的重新整合和辦公需要，對辦公設備、電子設備，等實物資產需求擴大，實物資產投入和實物資產管理理變得日益重要。由于長期以來實物資產管理體制、制度等多重因素不完全協調同步，企業在實物資產投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題：

1、資產不清，閑置浪費。實物資產存量不清、賬實不符，“有帳無物”，“有物無帳”現象的出現時有發生。

2、某些企業對實物資產的購置盲目追求全、求新，一方面將價值不菲的設施長期閑置，使用率低。

3、手工輸入依然存在錯誤，清查實物資產需要一一核對，耗費大量時間。

4、資產購入后，沒有對資產整個生命周期進行跟蹤管理，也無法為資產的購置等環節提供有效的參考數據。

5、每到年中，年末盤點后，盤點周期長，效率低，差錯率高，終導致賬實不符。

標領RFID固定資產管理系統可以做到：

1、企業能夠隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產狀況。

2、實現企業實物資產數據和管理的大集中，配有豐富的報表統計，輔助分析和決策。

3、實現實物資產清查快速盤點，及時統計盤點情況，真實了解資產狀況。

4、實現資產管理的賬卡相符、賬實相符，避免資產閑置浪費，提高資產使用效率，避免重復購置，合理分產。

5、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產交接，避免了不必要的資產流失。

6、為單位資產評估、決策提供更為可靠的依據，避位在固定資產管理環節上可能造成的遺漏和隱患。

現如今，大部分企業采用手工記賬的管理模式，通過人工來管理固定資產的數據，經常面臨資產數據錄入速度慢、準確度低的問題，難以滿足企業資產管理的需求。固定資產管理系統使用計算機采集輸入替代手工輸入，能將固定資產的信息快速錄入到系統中，減少了資產數據的失誤率，同時也減少了一定的人工管理成本，為企業創造更多收益。

固定資產管理系統的主要目標，是為管理者提供準確的數據分析，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患，從而將資產真正的使用價值完全發揮出來。

1、資產報表

強大的報表功能，能夠實時記錄固定資產的庫存數據，報廢情況、使用情況和日常操作情況，在保證固定資產正常供應的同時，減少資產采購預算，降低資產的管理成本，提高資產的使用效率，避免固定資產大量遺失。

2、知道資產現在估值

通過資產折舊功能，可以實時計算出每個資產每個月后的估值情況，便于管理者進行出售、清理或者調撥等。

3、知道部門資產占比情況

可記錄固定資產占用企業資金的情況，也可記錄每個部門的資產使用情況，即可清楚了解資產的存儲位置，又能避免資產流失、重復購置，提高固定資產利用率，節省固定資產的管理成本。

4、記錄每個資產的生命周期

可記錄每個資產從入庫到報廢清理的全生命周期管控，對資產的使用情況可實時生成報表，如領用報表、維修報表、借用報表等等，同時還能生成資產卡片，記錄資產的使用情況。

5、整合資產數據信息

打通了固定資產管理部門、采購部門和財務部門的連接，縮短了溝通路徑，將資產數據整合到一起，工作效率明顯提升，使企業管理者能夠更加的了解到資產業務信息，合理配置庫存，達到降低固定資產采購成本、提高固定資產使用效率的目的。

由此可見，通過固定資產管理系統的使用，可以深入分析資產日常產生的數據，降低資產的采購和維護成本，對企業占據市場、提高綜合競爭力起著不容小覷的作用。

固定資產管理系統模塊中的維修模塊介紹

一、資產維修管理填寫的數據

1、維修類型：現在交易常量管理中，填寫好維修的類型，然后再進行選擇即可。類型修改也可以直接在交易常量管理中，剩下不少功夫；

2、維修日期：這個是系統的日期，無需填寫，自動記錄；

3、維修部門：主要提出維修申請的部門；

4、申請人：記錄固定資產維修的申請人，權責分明；

5、批準人：記錄固定資產維修的批準人；

6、備注：可以記錄維修管理的其他信息。

7、自定義設置：這個需要具備設置權限的用戶，才能進行添加，主要是對維修情況的補充，

8、固定資產添加：可以通過條碼、資產名稱、部門這三個方式查詢到自己想要維修的資產，然后點擊維修確認即可。

二、操作記錄模塊中的維修記錄小模塊

完成上面的資產維修操作后，便會在操作記錄模塊中的生成維修記錄，如下

1、審核：這個需要具備審核權限的用戶才能進行操作，主要是對該維修資產進行審核，能不能進行維修，避免自報自修的情況；

2、駁回：這個也是需要具備駁回權限的用戶才能進行操作，可以對資產維修申請不受理，同時還能寫明原因；

3、列表：可以顯示以上資產維修管理填寫的數據，方面查看；

4、打印預覽：可以通過打印明細模塊，印格式進行設置，從而打印出自己想要查看的數據；

5、查詢：支持、日期和備注查詢；

6、其他：支持匯總明細、分類統計和導出excel操作。

三、資產卡片

當以上操作完成后，該資產的卡片便會生成一條對應的維修記錄，讓你清楚該資產的生命周期情況。

固定資產管理系統可實現對資產從采購、領用、運行管理到轉讓報廢的全生命周期的管理，以提高資產的運行可靠性與使用價值，降低維護成本與維修成本，提高企業管理水平和人員素質，加強企業競爭力為目標。

通過接口可與ERP（用友、金蝶、SAP等）/OA系統緊密集成，實現資產實物管理與價值管理的統一。包括資產臺賬、資產購置、資產日常使用、權限管理、資產維修、備件管理、資產盤點、折舊管理、報表生成等功能。

固定資產管理系統亮點

1、快速準確盤點

得益于采用了先進的RFID技術，可以實現固定資產的批量、準確的盤點。盤點后自動生成盤點報表、盤盈盤虧，同時支持在線和離線盤點模式。

2、RFID標簽打印

系統支持對RFID標簽進行批量的打印，方便單位用戶進行標簽初始化。在打印標簽的同時將數據寫入RFID標簽中。

3、固定資產

系統可通過RFID技術快速獲取到固定資產所走過的點位，并進行位置監控管理。

4、快速尋找固定資產

支持實現固定資產的快速查找，可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。

5、易耗品管理

系統融入了對易耗品的管理，大家都知道易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用，提高企業經濟效益。