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發(fā)布時間:2021-08-14 20:19  
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活動策劃告訴你為什么選擇活動策劃公司?
活動策劃案比較能打動客戶的就是策劃案中的亮點,對于企業(yè)來說,日常中經(jīng)常見到的活動內(nèi)容是吸引不了他們的,因為常見的活動形式以及節(jié)目表演他們自己都能想到,那么為何要花錢請活動公司策劃,客戶要求的就是有創(chuàng)意,夠新穎。而活動公司給企業(yè)策劃的方案就要從原創(chuàng)的角度設(shè)計,活動內(nèi)容要結(jié)合企業(yè)的品牌形象與企業(yè)文化,是為企業(yè)的私人定制。活動策劃公司舉辦過多場活動,有著豐富的活動經(jīng)驗以及演繹資源、物料資源等,能夠及時處理現(xiàn)場的突發(fā)情況,在這些方面活動策劃公司是具有一定優(yōu)勢的。



商業(yè)活動需要哪些準備
1、活動節(jié)目清單準備
只要留心觀察身邊的商場活動,都不難發(fā)現(xiàn)總會有各種各樣的活動節(jié)目吸引著路過的行人觀賞,吆喝吶喊聲、砸金蛋、轉(zhuǎn)盤抽獎、簽到、魔術(shù)、送禮、舞蹈、歌唱等等。形式千變?nèi)f化,行人也會駐足觀望。但并不意味著,活動節(jié)目清單越多越好,相反,一場成功的商場活動策劃,在正式開展之前一定會做一份關(guān)于自己目標客戶群體愛好等一系列調(diào)查,然后才精心策劃挑選與之對應(yīng)的活動節(jié)目清單。
2、提前預(yù)約主持人
根據(jù)活動大小情況,提前預(yù)約主持人,與主持人溝通好整個活動主題、,以及整個大概的流程情況,方便主持人提前準備好活動開場白與串詞,這樣也有足夠的時間應(yīng)對突發(fā)情況,防患于未然。
3、物料采購,場地布置
在活動節(jié)目清單確定好之后,緊接著要做的就是物料準備與場地準備,它是商場開業(yè)活動策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括,這次商場開業(yè)活動需要準備的獎品、燈光、道具等準備,特別是獎品的準備,要從充分考慮是否需要存在排名先后順序,獎品價值多少,名額數(shù)量等等。除此之外,場地布置風格、舞臺搭建,道具擺放都要充分考慮。
4、實地彩排,提前熟練
在商場開業(yè)活動正式開始之前,可以提前預(yù)約一個時間,從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等,總之所有參與活動的人員全部一起,進行一次排練,發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細,以便提前改進,促使活動有條不紊如期舉行。



搭建舞臺一般需要多少錢?搭建舞臺前期需要準備什么?
方法/步驟
1、您應(yīng)該考慮是搭建什么類型的舞臺,是會展的,搞研討會的,開幕典禮的,標準展位的,還是新產(chǎn)品發(fā)布展示活動的等。
2、在確定好搭建舞臺類型后,就必須考慮到舞臺、桁架、背景板布置了,然后就是舞臺器材的挑選。如舞臺音箱的選擇,舞臺燈光的選擇,視頻的選擇,桌椅的選擇,遮陽傘的選擇,以及舞臺類型的選擇等。每一步都需要仔細分析,例如音箱部分,有音箱,周邊,話筒,音源等都需要經(jīng)過仔細考慮。
3、舞臺搭建需要多少錢,另外燈光部分,則有各種調(diào)光臺, 電腦燈控制器, 硅箱, 各類燈光架及舞臺, 背景框架等的選擇,然后視頻部分則有液晶拼接 ,背投電視,彩電LED顯示屏, 攝像/影機, 錄相機等的選擇。
4、總之每一步都需要考慮清楚,這些都是前提,也是舞臺成本運算考慮的前提。在預(yù)算好舞臺搭建的成本,選擇好舞臺搭建的材料后,舞臺搭建的前期就算準備好了,接下來則需要規(guī)劃好舞臺的布置,如何讓其搭建得且隆重,則需要經(jīng)過長遠的規(guī)劃!
5、你也可以選擇找的舞臺搭建公司,成都首信首譽就是。
注意事項
1、搭建之前每一步都需要考慮清楚
2、注意規(guī)劃好舞臺的布置



展臺搭建有哪些要點和常識是務(wù)必要注意的呢?
1.在合同規(guī)定的施工期限之前,前往展臺搭建場地進行現(xiàn)場勘測,確定展位的確切位置以及周圍其他展位的長度,寬度和高度。
2.根據(jù)國家有關(guān)大型展會、聚會活動的消防規(guī)定,任何展會中的展臺、展柜等搭建設(shè)施均不可封頂,并且與屋頂及墻體保持不小于60厘米的距離。
3.基于安全考慮,任何展臺、展板等建筑設(shè)施均不得使用超出許可范圍的材料。 高標準的展會甚至嚴格規(guī)定了材料的制造商和化學成分,例如防火板或阻燃布等。
4.考慮到展館原有基礎(chǔ)設(shè)施的保護以及展館水電、用火等條件有限,所有施工和生產(chǎn)材料及組件應(yīng)在加工廠提前完成,場館內(nèi)僅進行拼接,組裝和簡單校正工作。
5.并非所有客戶設(shè)計圖都可以完全實現(xiàn)。 在施工之前,必須仔細審查展臺搭建設(shè)計稿中涉及的每個細節(jié),并根據(jù)場地的具體情況進行微調(diào)。作為執(zhí)行公司,必須事先與主辦方和參展商充分溝通,以確保所有相關(guān)細節(jié)均達到三方共識并形成文字方案。
6.各展館的相關(guān)規(guī)定不盡相同,行業(yè)內(nèi)尚無明確規(guī)定。 因此,有必要與相關(guān)單位溝通確定布場押金的繳納、工程許可證辦理、物流通行證的申請等輔助手續(xù)的辦理,避免不必要的糾紛影響整個項目的進度。
7.在展臺搭建之前,有必要詳細了解會場的特殊規(guī)定,例如用電,照明,開放時間,相關(guān)負責人的聯(lián)系方式等。 與施工工作相矛盾的規(guī)定必須事先討論解決方案,并將權(quán)利義務(wù)等明細在合同中。

