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發布時間:2021-01-11 14:39  
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會議活動策劃布置會議現場的幾種方式
策劃之家教大家怎樣布置會議現場VIP會議室,是給那些重要的任務專門所舍的會議室,這類會議室比較豪華,用質地較好的沙發代替了會議室常用的椅子。這類會議室適合高層領導討論重要事使用。
會議室擺設(劇院式)
特點:在留有過道的情況下,程度地擺放座椅,將空間利用起來,在空間里可以容納人數;但參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。
會議室擺放(U形擺設)
擺設形式:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾;不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍;多擺設幾個麥克風以便自由發言;椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
會議室擺設(課桌式)
用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用,非常適合培訓會議類的使用。
具體擺設:會議室內將桌椅按排端正擺放或成型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,課桌式擺放可以容納人數。
會議活動布置策劃注意的細節
會議活動布置策劃與活動的開展相關的工作都是苦差事,一場活動在臺前,一場會議在實際操作中呈現得如何的精彩,背后付出的一定是籌備人員的很多心力和勞力。活動或者會議要想辦得數一數二,首先要對整個活動有一個把關,分清楚主次,還要做好承受壓力的準備,要清楚的一點是,辦活動覺得比想象中的要復雜地多,難度是不容小覷的,需要的就是抗壓能力極其強大的人。
籌備活動會議是個苦差事,從活動或者會議場地預訂開始,就要經歷一個長期的運作過程,就以場地預訂為例,這是辦活動,開會議的一步,而很多的活動策劃者或者會議的組織者在這一步上面就栽了個大跟頭,雖然說走好一步就接下來的路起到一個很重要的作用,但是這一步卻是很好走的,現在有了網上預訂的平臺,也使這一步可以走得更加快捷和順暢。
會議活動布置策劃
會議是很多企業都會進行的一項活動,目的是為了提高企業的想要解決企業的一些問題,也可能是想要退出某個產品而做的宣傳。一般要進行一場會議活動都需要提前進行策劃,因為考慮到企業內沒有專業的活動策劃人員,所以需要找專門的活動策劃公司,會議開始前,會務組織者提前對會場、住地進行觀察了解,并做相應的會場布置。例如會場、會議用品的準備;迎送接待儀式的確認及排練;乘車安全和用餐標準。
會議活動布置策劃的技巧
在策劃方面講兩個技巧性的問題,一個是策劃的眼,這個眼的概念是我從文章的文眼,或者唱歌的歌眼引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方,像一個文眼,歌眼,我們的活動之眼,這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個活動表達的更有傳播性,關鍵看這個高潮是不是設計的好?如果一個活動創意的核心在哪里?這應該是關鍵。