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發布時間:2021-06-16 03:30  
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易庫智能文檔柜不僅保障了檔案管理的規范化、智能化,還為檔案館的環境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統的檔案管理朝著網絡化管理方向發展,打破了層級、部門之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門進行協調互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。針對涉密性文件資料,可以通過指紋認證、密碼輸入、人臉識別等方式進行權限開啟,實現了可靠性管理文件資料的功能。智能檔案柜廠家
易庫智能文檔柜不僅保障了檔案管理的規范化、智能化,還為檔案館的環境和安防提供了改善和管理途徑。智能檔案柜廠家
檔案柜設計參數:
1、智能文檔柜標準尺寸為:8.12米長1.27米寬2.50高。
2、智能文檔柜組成結構:裸機 軟件控制系統 柜體組成。
3.支持非標個性化定制。
易庫智能文檔柜應用場合:適用于商務大廈、集團公司、政府企業單位等需要儲存文件資料,進行單據流轉的場所。智能檔案柜廠家
易庫智能檔案庫的核心特點:
1、多維度報表系統,文檔查詢方便清晰
2、人臉生物信息識別登錄,數據及實物更安全
3、條碼管理,出入庫掃碼,數據安全可靠
4、具有借閱超時自動報警功能
5、出入庫小票現場自動打印,方便管理
6、憑證柜,檔案柜靈活拼接,應用場景廣泛
7、集成OA辦公系統數據導入,借閱申請及審批功能
8、機器人存取,方便快捷,省時省人工。
傳統文檔柜的痛點:
1、操作繁瑣,文檔儲存困難,過重難搬運;
2、內容管理困難;
3、內容混亂,分門別類難;
4、查找文檔耗時長,效率低;
5、不能團隊協作,人員、部門之間溝通難;
6、團隊積極性不高,文檔更新難;
7、文檔的數據安全性難保障
8、傳統柜子使用鑰匙管理,容易遺失,管理成本很高。
9、蚊蟲鼠蟻、潮濕、落塵。