人事檔案管理軟件方案常用解決方案“本信息長期有效”

檔案管理軟件之綜合檔案管理

產品介紹綜合檔案管理平臺面向政府1機關及企事業單位，在設計上考慮了信息資源管理的發展趨勢,系統支持多模式歸檔文件整理，多全宗管理模式，跨庫檢索查詢等功能，并實現了與在線OCR、全文檢索、雙層PDF/CEB技術、數據交換、圖形圖像處理、流文件瀏覽等新技術的集成。系統特點功能模塊布局合理、操作簡單方便優化文件管理和檔案管理，做到兩者無縫連接實現檔案收集管理過程的自動化支持多全宗管理模式系統安全可靠大量技術的應用集成支持多種電子文件的瀏覽和顯示人事檔案管理軟件方案

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檔案管理軟件

隨著時代的發展和科技的進步，傳統形式的檔案管理模式被檔案電子數字化管理模式所取代。檔案數字化是檔案事業發展的必然要求，是檔案管理專業的發展方向。絕大多數檔案管理人員已經熟練應用各種辦公程序來進行檔案的信息化處理過程。但單個的辦公程序很難滿足所有檔案管理工作，并且因為每個檔案管理人員的操作方式以及對辦公程序的熟悉程度不同，就很容易造成同樣的檔案信息卻因格式、文字等方面細微的差異而不能完全得到上下級檔案管理部門的接收與認同，如此便會造成檔案移交接收工作效率大大降低，甚至是出現無法歸檔等諸多問題。

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檔案管理軟件的意義一

1、檔案信息數字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。

數字化的檔案信息可以通過網絡等現代技術實現異地的遠程利用，為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。

2、檔案信息數字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。

檔案的原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現，因而歷史的延續需要必須較大限度的保護檔案，檔案數字化之后，檔案利用方式主要是使用數字化的檔案信息，檔案原件從而得到了有效保護。