大理會展搭建報價免費咨詢 順天會議會展承包

首先要設計序廳，的走向， 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標準展臺的擺放以及和走向的關系，統統要考慮進去。每個細節都要考慮到，進門放在哪邊?觀眾從什么地 方進入，專業人員如何進場?如舉辦一次汽車展覽會，組織者除考慮汽車生產企業外，還要努力吸引銷售、運輸等汽車需求較大的企業，甚至一些研究機構等。對企業進行有針對性的市場調研收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。

公司主營項目為：承接各中小型音樂節、美食節的搭建，各類企業開業慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業道酬精的經營理念服務各大行業同仁，致力把控每個工作環節，以用心的產品品質和售后滿足客戶訴求，助力您的事業揚帆起航！歡迎來電咨詢！在招展招商的準備階段，需要建立潛在，設計并發放參展說明書，熟知參展中的知識產權問題等。

時間緊。經常搞會務的同志都知道，大型會務工作的時間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會務本身工作量大，可能出現的變化多，因此在會務工作安排上很難做到從容不迫；二是會務工作有其自身的規律性和時序要求，許多工作不能提前開展，必須在會議召開前不久和會議召開時進行；在我國，雖然展會市場化的進程在加快，但不少的大型展覽會還帶有政府行為的色彩，因而，其決策規劃情況更加復雜。三是會議中可能出現臨時動議，預留的準備時間較短。

會展宣傳的主要方式包括媒體廣告和戶外廣告等。媒體廣告(包括專業媒體，如報紙、雜志、網站等;大眾媒體，如電視、電臺、主導性報紙等)，主辦者可以圍繞不同的會展特點和亮點來進行宣傳}除此之外，還可以通過新聞發布會、行業研討會等形式來傳播展會信息。戶外廣告，則是利用量較大的公共場所，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行宣傳。會議現場應當嚴肅紀律，但遇有特別緊急的事項需要參會人員處理時，可由會務人員通過遞紙條等方式通知。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經營團隊，旨在為客戶提供更優良和高性價比的會議會展策劃執行方案。期待您的來電！

(2)策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業務骨干來承擔，主要負責編擬會展計劃。

(3)文案撰寫人員。專門負責撰寫各種會展文案，包括會展常用文書、會展業務社交文書、會展業務文書、會展業務推介文書、會展業務事務文書、會展業務合同協議文書、會展業務法律文書以及會展策劃案等。文案撰寫人員應該能夠地領悟策劃小組的集體意圖，具有很強的文字表述能力。此外，無論是用會場、印材料還是定食宿、跑接待，各項會務工作都需要花費，特別是大型會務工作，總會有一筆不小的費用支出。

(4)會展設計人員。專門負責進行各種類型視覺形象的設計。會展設計人員是策劃小組很重要的組成部分。因為在整個會展策劃過程中，諸如各種類型的廣告設計、展示設計、展示空間設計等都需要設計人員的參與。設計人員必須具有很強的領悟能力和很強的將策劃意圖轉化為文字、圖畫的能力。展出期間包括展會現場的服務和客戶服務，如維持現場秩序，解決客戶問題，接待專業觀眾，展商的互動，為他們提供一切有關參展事宜的服務。

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