上海云月應(yīng)用WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)

云月資本管理集團(tuán)（簡稱“云月投資”）是1999年創(chuàng)建的一家中國私募股權(quán)投資公司，集中投資行業(yè)為自然資源，大眾消費品以及制造業(yè)。 云月?lián)碛旋嫶蟮馁Y源網(wǎng)絡(luò)，并通過在創(chuàng)業(yè)和運營方面的專長有效地幫助被投資企業(yè)創(chuàng)造價值。云月的**團(tuán)隊分布于上海、成都及香港。

2020年10月，云月投資上海辦公室進(jìn)行改造，希望通過建設(shè)一套會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)來改變管理混亂，效率低和浪費資源的現(xiàn)象，以此提高企業(yè)的智能化管理水平，以及企業(yè)的整體形象。上海云月要求這套會議智能預(yù)約管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)在線快速查詢和預(yù)定會議室，全自動管理和通知，智能采集數(shù)據(jù)和統(tǒng)計，同時也在會議信息的多元展示方面提出了很高的要求。

經(jīng)過多家方案的篩選和比較，用戶最終在2020年底確定了在會議室資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發(fā)的WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

上海云月在七樓有共計8間會議室，全部納入到WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理。采用了WISTOOP 10寸雙側(cè)燈帶會議信息發(fā)布一體機(jī)。顯示界面設(shè)計了分屏顯示，左右界面各顯示一間會議室的會議信息。有會議安排時，一體機(jī)兩側(cè)的燈帶呈現(xiàn)為紅色，無會議時自動變成綠色。一體機(jī)壁掛安裝在每間會議室的門口，外觀大氣簡潔，展示效果震撼。

采用的會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的主要功能包括：在線會議室查詢；會議室在線預(yù)約；會議資料自動分發(fā)；會議信息自動通知；會議時間自動提醒；會議總結(jié)自動發(fā)送；會議室設(shè)備問題反饋；重點會議室審批；人員權(quán)限設(shè)置；設(shè)定不同會議室的預(yù)約規(guī)則；會議室設(shè)備信息管理；會議室使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等。WISTOOP會議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無需下載客戶端軟件，會議人員只需在電腦的網(wǎng)頁上就可以登陸系統(tǒng)，通過友好并可視化的人機(jī)交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。

整套系統(tǒng)于2021年4月實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統(tǒng)非常滿意，給予了很高的評價：系統(tǒng)簡單易用，運行穩(wěn)定，管理智能，非常好地滿足了用戶提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時多方位展現(xiàn)了企業(yè)的文化，提升并彰顯了企業(yè)的形象。