南京溧水區政府應用WISTOOP會議室智能預約管理系統

南京溧水區政府位于江蘇省南京市溧水區大東門街68號，并在1號樓的一層、二層集中設立會議中心，共計10間會議室。

2019年，南京溧水區政府希望改善過去會議室管理混亂低效、會議室資源浪費無序的現象，并以此提高政府智能化管理水平，及政府的整體形象。決定建設多會議室的智能預約管理系統。

南京溧水區政府希望會議智能預約管理系統能夠進行現使用OA系統的對接、手機釘釘系統對接、會議室中控系統對接，同時能夠實現二維碼會議簽到、二維碼現場預訂、精準控制可進入會議室人員權限的功能。

經過多種方案呈現效果和供應商的比較，用戶最終確定了在會議室資源使用和管理方面采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發的WISTOOP會議室智能預約管理系統與網絡多媒體信息發布系統。

南京溧水區政府將會議中心的10間會議室全部納入到WISTOOP會議室智能預約管理系統中進行統一的管理。全部采用了WISTOOP 15.6寸超薄會議信息發布一體機，壁掛安裝在每間會議室的門口，外觀大氣簡潔，展示效果震撼。采用的會議室預約管理系統主要功能包括：在線會議室查詢；會議室在線預約；會議資料自動分發；會議信息自動通知與展示；會議時間自動提醒；會議總結自動發送；會議室設備問題反饋；重點會議室審批；人員權限設置；設定不同會議室的預約規則；會議室設備信息管理；會議室使用數據統計分析等等。WISTOOP會議室智能預約管理系統采用B/S架構，無需下載客戶端軟件，會議人員只需通過電腦網頁就可以登陸系統，通過友好并可視化的人機交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。

在實現了以上基礎功能的同時，溧水區政府的會議預約管理系統還實現了與手機釘釘端的對接，在手機上的釘釘號中就可以隨時隨地查看和預定會議室，實現了移動端與PC端多入口預定。同時還與現有的OA系統對接，既保留原有在OA上登陸并操作的習慣，又把會議預約的入口加入OA界面中，用戶通過點擊會議預約按鈕即可帶著人員信息進入到會議預約管理系統界面，直接進行操作。無需另外登陸。另外，系統和會議室中控系統進行了互聯對接，實現了會議設備和燈光的自動管理。系統可以按照會議預約的時間，自動開啟與關閉會議室設備和會議室燈光。不僅徹底解放了行政人員，而且精確地使用和節省了會議室資源。同時還設計了現場二維碼預約和二維碼簽到功能，在會議室門口通過手機掃描屏幕上的二維碼，并在手機端進行操作會議室的現場及時預約與會議簽到。如果預約的時間無人進行會議簽到，系統會自動釋放會議室資源，以便其他人可以及時使用。WISTOOP會議室智能預約管理系統與WISTOOP網絡多媒體信息發布系統的完美結合，可以自動實時地在對應會議室門口的屏幕上展現出該會議室的預約和使用狀況。

整套系統于2020年5月實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統非常滿意，給予了很高的評價：安裝調試干凈快速，服務培訓**到位，整體系統易學易用，運行穩定，非常好地滿足了政府提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時多方位展現了政府的智能化管理，提升并彰顯了政府辦公的整體形象。