珠海事業單位固定資產管理系統常用解決方案「在線咨詢」

隨著國家電網和南方電網資產數量的增加，資產管理的難度也隨之增加， 智能化的資產管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術融入到電力資產管理，可以實現資產從購入到報廢清理全生命周期管理，并結合RFID標簽和RFID盤點機，批量盤點企業資產，實現固定資產智能化、數字化管控。

利用RFID技術管理資產，需要有：

1、RFID電子標簽（根據資產使用環境，選擇抗金屬或者普通RFID標簽）；

2、RFID識別設備（主要是RFID盤點機、RFID出入讀取設備）、RFID標簽打印設備；

3、固定資產管理系統，用來管理資產領用、報廢、調撥等操作，并提供豐富的資產報表。

主要解決方案

1、實現RFID標簽管理

通過在RFID標簽內填寫好對應的資產數據，并粘貼到對應資產上面，方便日常維護管理

2、實現資產全生命周期管理

系統提供資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢、折舊等資產操作，且操作可留痕，實現資產全生命周期管理。

3、實時掌握資產動態

通過資產報表管理，可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產數量，每個月新增/減少情況、每個資產存放位置，對應的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產有多少等等，實時掌握資產動態

4、實時管控資產位置

通過RFID技術和對應設備，可以及時、可靠的定位資產的位置，每當資產有移動的情況時，都會發出預警，并記錄位置。

5、批量盤點資產

通過RFID標簽和RFID讀取設備，不論該資產流動到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設備自動讀取5-6米內帶有RFID標簽的資產，不用挨個對芯片進行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點完成后，會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表，保證實賬一致。

在固定資產管理系統的應用過程中，報表的應用是非常重要的，它可以讓你實時掌握企業內所有資產的數量情況、使用情況、存放情況等等，從而摸清企業資產家底，進行更為合理的分配、購置和處理。那么固定資產管理系統會存在哪些報表呢，本文就為此進行分析。

1、資產臺賬報表

通過此報表，可以將當前所有資產的信息都實時呈現到管理者面前，包括資產條碼、資產名稱、入庫時間、規格型號、購買時間、資產種類、資產附件、使用人/保管人、使用狀態、使用部門、存放地點、金額、折舊金額、自定義字段等等，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數據，包括閑置/在用/報廢資產有多少、某個員工/部門、存放地點旗下有哪些資產、某個時間段采購資產有哪些等等，從而更好進行分配、購置和處理。

2、盤點、盤盈和盤虧報表

通過此報表，可以實時了解每個部門資產盤點完成后的明細數據、盤虧數據和盤盈數據，且會實現顯示盤點資產名稱、使用部門、盤點地點、盤點人、盤點時間等數據，從而了解當前每個部門的實際資產情況，做到實賬一致。

3、資產報廢報表

通過此報表，可以實時了解每個資產還有多少天到報廢期限，并可通過條件進行查詢，快速找到自己想要的數據，這樣一來，可以方便管理者及時將部分資產進行報廢，減少賬面上的資產，做到財務一致。

4、部門庫存報表

通過此報表，可以實時顯示每個部門現有的固定資產數量、固定資產金額、低值易耗品數量、低值易耗品金額、合計金額等數據，并可通過資產類別查詢，知道每個資產在各個部門數量有多少個。

5、資產增減統計

通過此報表，可以實時顯示每個部門每個月的資產增加金額、減少金額、年度累計增加（數量）、年度累計減少（數量）、年度累計增加（金額）、年度累計減少（金額）等數據，并可通過時間查詢，知道某個月分資產資產增減情況。

集團企業就需要一套固定資產管理系統了。因為系統可以實現固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網絡，可輕松地實現對資產的操作，標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決日常固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。

主要場景應用

1、入庫場景

針對集團企業現有的資產，系統支持Excel一鍵批量導入，且支持資產明細自定義，比如車牌號、面積、高度、品牌等等，方便快速進行資產管理。

2、權限場景

系統支持多層次管理，滿足公司各級人員對資產管理分層分級精細化管理的要求。比如總公司管理人員可以管理、查看、編輯、刪除公司內所有資產，分公司管理人員則可以管理、查看、編輯、刪除分公司內資產，無法管理、查看、編輯、刪除其他分公司資產。

3、領用場景

員工可以自動在系統上進行資產的領用申請，只需填寫好領用原因、領用資產、領用人、領用部門等信息，便會自動生成一個領用記錄，做到操作可留痕，同時發送信息給到資產管理員工進行審批處理。

4、打印標簽場景

每個入庫資產都會有一個專屬條碼編號，通過條碼打印機可進行標簽的打印和粘貼，且字跡清晰，不易脫落，結合PDA手持設備，還能實時掌握字動態信息。

5、報表場景

系統支持報表自定義，提供豐富的報表資源，包括資產明細統計報表、部門分類分組統計報表、部門/分類變動報表、盤點匯總報表、盤點明細報表等等。

6、資產盤點場景

采用條碼掃描技術，實時采集盤點數據，更新盤點數量，大大提升了盤點效率和準確性。如果盤點到是其他部門的資產，會以不同顏色進行區分。

同時在盤點過程中，如果想要改變資產的存放地點、使用人和使用狀態，也可直接進行操作。