檔案管理軟件方法的行業須知 鄭州中博奧

竣工圖容易遺失的幾大因素

一、施工單位較多，其中會有很多較小項目

二、施工單位檔案業務能力較差

三、施工單位與設計單位工作銜接與配合不到位

四、非重要工程竣工圖容易被忽略

五、施工單位繪圖能力有限

六、由于設計文件收集不全，造成檔案人員不知道產生哪些竣工圖

中博奧信息技術依托雄厚的技術實力和專業高素質的技術精英團隊，為客戶檔案數字化項目提供多方位的技術服務解決方案，多年來良好的經營業績和服務能力受到客戶的一致好評！

檔案管理軟件方法

1  各級國土資源主管部門應當加強對國土資源業務檔案工作的組織領導，明確檔案機構，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經費，配備適應檔案管理現代化要求的技術設備。

2  國土資源業務檔案由縣級以上國土資源檔案機構集中管理，任何單位和個人不得據為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業務文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項業務過程中，應當按照《國土資源業務文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業務文件材料；檔案機構應當做好歸檔指導工作，確保國土資源業務檔案的完整、準確、系統。4、強大的管理功能：采用統一化平臺儲存、查看、管理文檔，為用戶提供完整的文檔管理方案。

4  國土資源專項業務活動中形成的文件材料，應當結合業務工作實際，進行定期或實時歸檔。

在國土資源專項業務活動中形成的電子文件，應當按照《中央辦1公廳、國1務院辦1公廳關于印發<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構、技術特征、內容結構及其管理過程等背景信息與元數據進行相應歸檔。特別是多臺電腦聯網使用時更顯得這功能有強大的管理能力，無論有多少人做了多少文件，無論是在那一臺電腦做的文件或存在那一個角落，無論何時做的文件，無論做文件的人在還是不在，只要納入本系統管理，都可以很容易打開。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

什么是檔案管理軟件方法

檔案管理系統是基于文檔管理系統之上的升級擴充產品，包含文檔管理系統全部功能。此外增加電子檔案管理功能、用戶可以自定檔案字段，實現檔案錄入、全文檢索、統計等功能。2國土資源業務檔案保管庫房應當符合國家有關規定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護檔案的完整與安全。同時可以完成企業實物檔案的錄入、新建案卷、全引目錄、二維碼打印、借還操作、在借統計等檔案管理功能，是企業電子檔案管理的較佳工具軟件系統。