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檔案管理系統

檔案管理系統是一套能滿足各個政府單位、事業單位、民營企業的檔案管理系統和內部文件管理系統。系統主要包括檔案目錄的存儲、掃描件掛接、檔案查詢、借閱、移交及自定義檔案模板等功能，涵蓋了檔案業務中的收集整理、檔案的存儲利用等工作。使用使用.Net平臺開發， MySql免費數據庫存儲數據。

系統以用戶為中心，將復雜的功能以簡單易用的界面呈現，讓用戶能快速方便的使用系統。

檔案管理系統優勢

? 理解用戶核心需求

成都安答聯動科技有限公司自成立以來，已為多家家政府單位、企事業單位以及民營單位提供檔案整理、檔案數字化、檔案咨詢以及體系化建設等服務。清楚理解各個企業面臨的問題，了解企業的核心需求。

? 適用面廣、易擴展

檔案管理員可通過檔案模板自定義功能創建適合企業自身的文件模板。

? 檔案的利用管理

檔案的目的是得到有效應用。系統中集成了檔案的借閱、移交功能，能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息，極大方便了檔案管理員的日常工作。

? 以用戶為中心的軟件交互

與傳統管理軟件相比，該系統摒棄了程序員思維，站在使用者的角度設計軟件的界面和交互，達到無需培訓即可上手的管理系統。

檔案管理系統實現對檔案數據進行數據收集、整理歸檔、移交入庫、檔案數據管理、檔案檢索、專題編研、查檔登記、鑒定與銷毀管理、開放管理、數據統計等功能。

云喚維——專業銷售檔案管理系統，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產品求發展，以質量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創輝煌。

檔案管理系統產生的背景

1978年,我國進入了改革開放的新時期,與國外的教育交流迅速發展,尤其是2001年中國正式加入WTO之后,標志著中國對外開放進入了一個全新的階段,國家改革開放政策極大地帶動了出國留學生的派遣工作。國外學校一般要求留學生辦理相應語種的成績證明、畢業的證明等相關檔案,這些檔案均由高校檔案館提供。外語類院校培養了大量的外語專業人才,他們對出國留學、訪學、交流有著很大的潛在需求,大連外國語大學檔案館2016、2017年度辦理出國證明均在一萬份以上。學校現有10個外語語種,33個本科專業,因為語種、專業眾多,課程又分為必修課、選修課,選修課包括任選課和必選課,因專業、年級、出國交換經歷、選修課等因素的區別每一位畢業生的成績都是不一樣的,之前在實際工作過程中,檔案館采用人工翻譯的方式,每一張成績證明的錄入、翻譯都需要花費較長的時間。