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發布時間：2021-07-03 13:54
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檔案信息管理——存檔
畢業未就業學生
國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。
2、把檔案留在學校。2002 年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。
★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。
★ 優點：學校誠信度較高，代為保管關系和檔案不收取額外費用。
3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。
★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。
檔案信息管理的建立要求
智慧檔案館具有智能檔案存放環境管理需求。《GBT 27703-2011 信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》、《JGJ25-2000 檔案館建筑設計規范》等標準中規定了檔案保存的環境要求，對環境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。智慧檔案館應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環境安全。
建設智慧檔案館，實現檔案工作對電子文件和電子檔案真實、可靠、完整和安全的管理，是國家經濟發展對檔案工作的必然要求，也是對智慧檔案事業發展的客觀需求。
檔案信息管理系統的特點
檔案信息管理系統還具備多方面感知、可靠傳遞和智能處理的特征，讓檔案實體被賦予了主動思考和處理事務的智慧，檔案實體可主動向檔案信息管理系統發送信息、更新系統中數據信息，獲取應用對象的信息，從而給檔案信息管理系統提供更為完善的檔案狀態數據，當用戶需要通過檔案信息管理系統查詢某一檔案實體的相關信息時，檔案實體中的傳感能力將對用戶尋找檔案的過程進行引導，此時的檔案富有智慧，服務模式也從被動轉換為主動服務。
