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發(fā)布時(shí)間:2020-08-24 05:58  
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美范展覽工廠——廣州展臺(tái)搭建前幾名、東博會(huì)展會(huì)搭建公司
展覽公司安排展會(huì)應(yīng)注意哪些問(wèn)題
1、準(zhǔn)備好參展的資料。
在選好展會(huì)的主辦方以后,要根據(jù)對(duì)方的要求準(zhǔn)備一些參展的資料,還有文件,具體包括參展申請(qǐng)的表格、費(fèi)用,有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目、展位圖、人員手冊(cè),這些都要填好,反饋給主辦者,一切就緒以后,才能有一個(gè)更好的展覽。
2、展臺(tái)位置的確定。
展臺(tái)位置的確定是由主辦方來(lái)安排的,主辦方會(huì)根據(jù)每一個(gè)公司的產(chǎn)品特點(diǎn)來(lái)安排適合的位置,展會(huì)公司要把一切詳細(xì)資料遞交給主辦方,資料越詳細(xì),參展的位置越明確。
3、展會(huì)的預(yù)算要做好。
每一個(gè)參展商都要求準(zhǔn)備一些參展的費(fèi)用,具體包括展位費(fèi)、裝修費(fèi)、展品的運(yùn)輸費(fèi)、交通費(fèi)、食宿i費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料打印費(fèi)、禮品包裝費(fèi)等等,展覽公司要把這些費(fèi)用都做好詳細(xì)的預(yù)算,報(bào)給參展商,讓大家做好充分的準(zhǔn)備。
美范展覽工廠——廣州展臺(tái)搭建前幾名
4、家具申請(qǐng)要寫(xiě)清楚
對(duì)于一般的展會(huì)來(lái)說(shuō),大都會(huì)使用資料桌,椅子,柜子,沙發(fā)等,還有一些展覽商會(huì)使用到上下水、煤氣、天i然氣等,這種情況一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明,以便讓主辦方早做安排。
5、貴重物品的存放。
在我國(guó),大部分的展會(huì)都是能提供足夠的安全保障的,但是現(xiàn)在我們的展館還不能對(duì)貴重的物品提供保險(xiǎn)柜,如果參展人員帶了一些貴重的禮品,文件,物品,應(yīng)該隨身攜帶,可以帶一個(gè)公文箱包,把那些重要的小文件、錢才放進(jìn)去,以免在凌亂的環(huán)境中丟失。
美范展覽工廠——廣州展臺(tái)搭建前幾名、家博會(huì)展會(huì)搭建公司
展廳設(shè)計(jì)如何做到節(jié)約成本
1、施工之前考慮周全
對(duì)于展廳設(shè)計(jì)而言,在施工之前,一定要確認(rèn)好施工的所有方案,包括細(xì)節(jié)。這樣才能夠避免因?yàn)楹苄〉氖д`而拼命的奔波,不僅增加了施工的成本,同時(shí)也會(huì)延誤參展的日期。
2、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)注意嚴(yán)謹(jǐn)
在整個(gè)的結(jié)構(gòu)上面,一定要選擇功能完善,形象突出,造型獨(dú)特的設(shè)計(jì)類型。這樣一來(lái)才能夠更好的做到展裝設(shè)計(jì)的要求,同時(shí)也可以節(jié)省很多的資金成本。
3、選擇了裝修材料要注意
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),在裝修材料這一塊的選擇,不需要考慮上海展館制作性耐久性。畢竟,展廳它是一個(gè)時(shí)間性,季節(jié)性的施工和使用。只要能夠保證質(zhì)量,保證效果的前提下更好的去節(jié)約材料,其實(shí)也是為了更好的去節(jié)約成本。
展廳設(shè)計(jì)固然是為了使得整個(gè)產(chǎn)品更加的有層次感,更加的能夠吸引到更多的經(jīng)銷商的目光。但對(duì)于整個(gè)展廳的布置而言,如何能夠更在更大程度上去節(jié)約成本,對(duì)于商家而言也是非常重要的。畢竟在這個(gè)社會(huì),成本的開(kāi)銷也會(huì)與盈利的回報(bào)有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。
展會(huì)搭建過(guò)程中這些事情千萬(wàn)要注意
1、展會(huì)位置安排
對(duì)于一個(gè)展覽會(huì)來(lái)說(shuō),位置有的時(shí)候就代表了關(guān)注度,好的位置能夠讓更多的人注意到,進(jìn)而提高銷量。所以要盡量安排一些有特別需求的企業(yè),比如說(shuō)農(nóng)產(chǎn)品和蔬菜相關(guān)的企業(yè),他們的產(chǎn)品保質(zhì)期短,應(yīng)該更應(yīng)該被消費(fèi)者看到。另外,不應(yīng)該讓每一個(gè)位置的間隔都離得過(guò)遠(yuǎn),也不利于消費(fèi)者的瀏覽。
2、展會(huì)的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)
應(yīng)該找一個(gè)空曠面積大的地方,要不然大家都擠在一個(gè)狹小的地方進(jìn)行洽談,亂糟糟的影響談話;其次,如果有空余的小房間的話,可以租借給一些企業(yè),作為分會(huì)場(chǎng)來(lái)為有需要的企業(yè)服務(wù)。
3、展會(huì)搭建要遵循環(huán)保的原則
盡量避免浪費(fèi)一些搭建的鋼材或者其他材料,注意保護(hù)環(huán)境。如果有些企業(yè)提供了免費(fèi)體驗(yàn)等服務(wù),使用過(guò)的產(chǎn)品應(yīng)該統(tǒng)一集中處理,會(huì)場(chǎng)結(jié)束后注意打掃衛(wèi)生,合理二次利用展會(huì)搭建材料。