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招標代理與業主接洽，簽訂招標代理合同，讓業主提供招標工程的項目計劃批文、規劃許可證、圖紙審查意見書、資信證明及對本工程的招標要求等材料。招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。與行政機關和其他機關不得存在隸屬關系或其他利益關系，否則，就會形成政企不分，會對其他代理機構構成不公平待遇。

 招標代理服務的內容很多，在實際招標代理合同中往往沒有進行詳細的約定，現行招標代理合同通常的做法是在合同中有關工作內容的條款處約定：本工程招標代理內容為施工總承包或監理的招標。招標人委托機構采購的確定結果的時間應當在評標結束后的10個工作日以內。因此，業內普遍認為，確定中標人的時間不應當超過10個工作日。

 招標代理機構是依法設立、從事招標代理業務并提供相關服務的社會中介組織。為招標人提供合法的、有價值的專業咨詢服務，是招標代理機構的工作宗旨和價值所在。簽訂招標代理合同的注意事項如下：1、招標代理委托的范圍；2、招標代理費用以及收取方式；3、招標質量異議處理方式。代理機構的代理行為必須在被代理人的授權范圍內進行，如果代理機構超越被代理人的授權進行'代理行為'，則該行為的法律后果也由行為人承擔。

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二、工作程序

1.做好采購人和中標人簽訂合同的協調工作

采購人處于主動地位，容易將招標以外的條件強加給中標人，使招標流于形式。這就需要招標代理機構從中協調。

2.監督合同的執行協調執行過程中的矛盾

招標合同執行需要較長時間，這其中難免遇到一些意見不統一的情況，招標代理機構出于對雙方負責和提高自身信譽的目的，會盡努力使矛盾得到解決