檔案管理軟件專業公司值得信賴“本信息長期有效”

檔案管理軟件專業公司

本系統不僅可以管理我們的傳統檔案，而且還可以管理我們的現代電子檔案，可以直接打開任何格式電子檔案文件。特別是多臺電腦聯網使用時更顯得這功能有強大的管理能力，無論有多少人做了多少文件，無論是在那一臺電腦做的文件或存在那一個角落，無論何時做的文件，無論做文件的人在還是不在，只要納入本系統管理，都可以很容易打開；領導可以在一臺電腦中隨時打開每一個職員每一臺電腦上做的文件進行瀏覽或修改，不需要問職員把文件存在那里，只要職員做完文件后納入本系統管理就可以多方位打開。合同管理軟件可以解決紙質人工管理所存在的幾個問題：合同起草程序。其它人瀏覽文件時不是打開原文件，而是系統自動打開一個臨時文件，不會改動原文件內容，也刪除不掉原文件，原文件安全可靠，一個文件可供許多人同時瀏覽。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案專業精神，致力于“傳統檔案數字化、數字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業。

檔案管理軟件專業公司公司介紹合同管理軟件

中博奧說合同管理軟件是以合同為對象進行管理，從合同的起草、簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、實際結算以及合同結款統計分析等方面進行管理，以到達合同雙方的利益！合同的管理對一個企業的發展經營是至關重要的，對合同的管理工作需要加以重視。以城建檔案電子信息庫的建立和運作來帶動其它基礎性數據庫的建立，從而形成全國性的建設信息服務網絡，這就是我國城市建設信息化的網絡基礎。合同管理軟件可以解決紙質人工管理所存在的幾個問題： 

合同起草程序。由于合同所涉及的條款較為復雜，要以實際情況詳細考慮周全，從而確定各項條款。2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統維護等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，并使工作流程規范化，大大提高了工作效率。合同需要具備的基本要素有：主體的名稱、合同的詳細內容、違約處罰或賠償、履約合同時間地點以及方式、合同雙方當事人、合同爭議處理方案、生效日期以及訂立日期。

合同簽訂審批。企業都有完整的管理格局，一份合同的簽訂必然要經過項目部門、審計部門、財務部門等的審批，終確定合同的可行性。傳統的合同管理是對紙質合同的管理，合同的審批部門比較多，簽訂審批的流程會較為復雜，增加了合同訂立的時間。

檔案管理軟件專業公司項目管理

1 資源配置：評估用戶需求，對項目人員、設備、場地進行配置；

2 安全管理：從人員（包括工作人員、非工作人員）、現場（包括現場檔案資料、設備、消防設備等）各角度分析影響安全保密因素，保證檔案的安全保密。

3質量管理：對影響項目質量的各因素進行全1面分析，制定、實施質量保證措施。

4進度管理：制定項目總體進度計劃，分析影響進度因素并制定各階段進度保障措施，保證項目如期完成。

5加工現場管理：對現場人員考勤、場地環境、加工硬件設施、非工作人員等進行管理，為數字化加工提供安全、整潔、有序的工作環境。

6項目監控：項目經理實時了解項目質量和進展，以便在項目明顯偏離計劃時，采取糾正措施。

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。