慶典禮儀策劃擇優推薦

演出場地該如何布置

首先，作為公司周年慶典演出場地，必須要將場地上的功能區劃分出來。比如，慶典活動演出場地上的會議廳劃分，臺劃分，簽到處的設置，展示區的布置等等。每一處功能區怎么布置，都會直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。 　　其次，公司周年慶典活動在尋找演出場地的時候，對于場地內部每一處功能區的布置也得講究科學與舒適的原則，并且還得注意創意的融入。比如，再設置慶典活動會議室的時候，必須考慮到廳內座位的布置規則，以及室內色彩的使用是否喜慶與創意等等。臺大小也得考慮在內。 　　再次，周年慶典布置的活動現場服務設備要準備妥善。比如，攝影設備，電源以及布景和麥克風要提前購入。且邀請專業的維修技師與設備管理師去管理這些設備。當然也要根據企業舉行年會的目的進行統籌，年會是一場會議也是一個啟動會。 　　后，舉辦周年慶典活動，公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現場住宿問題，以及現場的酒水、食物、飲料的安排。公司負責人在選購的時候，要考慮的事情也不少，比如，價格是否合理，是否存在預算充足的保證等等。

　活動策劃的分類

　　1、傳播主導型活動策劃：

　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型科普咨詢義診活動、諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現，另外，報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。特別是專業從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經驗，更重要的是能累積足夠的執行資源，贏得甲方和目標受眾的信任。

　　2、營銷主導型活動策劃：

　　指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃，如2018中國南方汽車展、2017國慶房產大聯展以及首屆廣東企業家VS中國明星足球賽，這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業客戶的廣告投放和讀者、目標消費者的門票資源，2018中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數十萬元的收入，此外還有大量前期與后續的報紙廣告收入，營銷業績令同行嘆服，此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。如何策劃一場專業的企業年會策劃方案企業年會的召開無疑是加強企業員工情感，促進不同部門員工之間溝通的重要形式。

　　3、混合型活動策劃：

　　兼備了以上兩個類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業或準企業角色，將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃，這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰場。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃的主題要可以滿足用戶的好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當的物質鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

一次成功的年會對企業來說有著至關重要的意義

雖然近年來企業舉辦的年會的數量以及種類都十分的多，但是每一場年會所取得的效果都是千差萬別的，因為有一半多的年會都是以失敗告終，只有數取得了成功，甚至還有超乎預料之外的成果，不過那是屈指可數的。其實，很多年會失敗的主要原因就是他們所挑選的年會策劃公司的水平不夠。換而言之，一家出色的年會策劃公司一定會為自己的客戶策劃一場驚艷絕倫的年會。嘉賓們在進入慶典活動現場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。

企業年會對于一個企業來說，既是對今年工作的總結，同時又凝聚企業的精神，提高大家的積極性，所以舉辦一次成功的年會對企業來說有著至關重要的意義。企業年會通常是聚集公司人氣,獎勵員工代表、鼓舞企業員工士氣,匯報全年的企業業績及成績，穩定軍心。

一年一次的企業年會可以加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業績穩步提升。而對于員工來說,年會是表現自己的好機會,平日里上班不免要守規矩,但年會上可以充分展現個性。年會中一般會進行一年的工作匯總并確定下一年工作的基調年會的重要性對公司來說是很重要的。

只有確立分工才能確保公司年會活動能夠順利舉辦

如今年會不再是企業的自娛自樂，也不再是全時的盛會。它常常是企業形象的展示。因此，每個企業都在絞盡腦汁，設計出形式獨特、能反映企業特點的活動。要想在國內外創造雙重營銷，就必須在活動的組織形式上符合企業的特點，設計與企業業務相關的活動，而不僅僅是一些看似熱鬧的表演。通過參加各種活動獲得成為年會策劃師必備的經驗，例如與餐飲商，花店，非營利組織的志愿者合作或為既定的活動策劃者工作。

公司年會活動策劃方案目的是為企業員工創造一年四季喜慶活潑的氛圍，激勵企業員工在新的一年里努力工作。同時，也為提升企業的聲譽和形象打下了良好的基礎。進一步增強團隊之間團結的意識，進一步提升企業的綜合競爭力。

為了確保公司年會活動能夠順利舉辦，每一位公司參與者都要有明確的分工，像創意策劃人員主要的工作，是對年會主題和形式進行創意勾勒。因為只有確立好每一個人的分工，才能確保年會活動有條不紊的進行。