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方法二：消磁法

磁盤或是磁帶等儲存媒體，都是磁性技術(shù)，若能破壞其磁性結(jié)構(gòu)，既有的數(shù)據(jù)便不復存在。一般企業(yè)可以購買小型消磁機做單卷消磁，但消磁機磁波高，大量消磁委托專門公司較迅速安全。

方法三：搗碎法/剪碎法

破壞實體的儲存媒體，讓數(shù)據(jù)無法被系統(tǒng)讀出，也是確保數(shù)據(jù)性與安全性的方法之一。除了進行磁盤、磁帶的低階格式化外，更采用實體搗碎的方式，讓數(shù)據(jù)儲存媒體殘骸，無法被有心人士利用。

（十二）涉密人員離職時應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準不得擅自離職，經(jīng)批準離職的，仍應履行保守國家秘密的義務，且在銷密期內(nèi)，不準私自應聘到境外駐華機構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準，不得擅自出境。（十三）涉密人員自己發(fā)生泄密事故時，必須立即采取補救措施并及時向所在單位報告，不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時，必須立即予以制止，并及時報告保密工作部門和有關(guān)機關(guān)。（十四）涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。

進行文件銷毀的過程當中，如果想能夠達到更好的效果，并且可以嚴格的避免信息泄露，所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司，并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務的標準，這樣才可以避免在運輸過程中出現(xiàn)的信息泄露，而且可能會給自己的公司聲譽造成非常嚴重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外，大家還需要能夠進行合理的規(guī)劃，并且對于各種文件資料一定要能夠合理的包裝，必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運行，還需要能夠?qū)⒁恍]有實際意義的材料來進行銷毀，并且必須要能夠保證銷毀之后沒有任何復原的可能，這樣才能夠達到更好的銷毀安全的效果。