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發布時間：2020-07-25 14:36
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檔案掃描
⒈認真無漏填寫紙質檔案前處理、掃描交接單。
⒉對每份文件的每頁進行糾偏處理，其左右歪斜偏差小2度。
⒊對橫向排放的頁面進行左右旋轉90或270度處理，以符合閱讀習慣。
⒋對于除文字內容外，紙張邊界內有個別較大的黑點、黑線條、黑框、黑邊時進行去黑處理。
⒌掃描過程中因操作原因或紙張質量引起的卡紙而導致的紙張破損或斷裂時，應盡可能按原縫隙粘貼好，再用平板掃描儀掃描。
⒍每一案卷紙質檔案掃描完后，掃描人員應核對案卷內每一文件的實際掃描張數與前處理人員填寫的文件張數是否一致，不一致時應在備注欄填寫具體原因或向現場管理人員詢問。
⒎A4寬幅單面掃描儀快速掃描雙面文檔并正確排序的使用方法。
先將全部正面掃描并保存后，再將全部反面掃描（中間的白頁也要掃描）。排序時每次將后一頁依次在雙數頁（2，4，6……）前插入即可，直到1大頁碼數減2為止。后將文檔中的空白頁刪除。在實際操作過程中，當全部頁數少于21時可用縮略圖中剪切與粘貼功能；當全部頁數大于21時可用CTRL E和數字鍵實現快速排序；后將空白頁刪除。
⒏R、G、B顏色過濾及其應用支持紅、綠、蘭三色過濾的掃描儀可以分別將紙張上的三種顏色之一過濾（不掃描），設置參數時應根據紙張的顏色選擇過濾或不過濾。例如：紙張上的紅色表格、表框、紅頭1文件時不能選擇過濾，當紅底黑字時就要選擇紅色過濾。
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檔案掃描背景
在檔案的數字化加工工作中，需要將紙質文件進行圖像掃描工作。現有的掃描設備包含單頁文檔掃描儀和多頁文檔掃描儀。其原理都是利用在文件表面移動ccd圖像攝像頭已達到圖像掃描的結果。這樣的做法的好處是圖像掃描的精度高清晰度好；但是掃描的速度慢，因為是通過位移掃描頭來實現掃描，位移需要一個時間。另一方面如果采用多頁文檔掃描儀進行多頁掃描，由于進紙時候采用傳統的滾輪摩擦進紙的方式，對紙質有一個要求，太薄的文件無法進行自動進紙掃描。以上兩種常用的掃描儀都需要在整個工作過程中有人在場，不適合檔案數字化加工中應對大量的、樣式多樣的加工內容需求。
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檔案掃描的意義
(一)提高了經濟效益。數字化管理檔案通過新形式，將傳統的主要以紙質為載體的檔案信息對象轉化為機讀檔案，極大地減少了保管存儲費用，還在一定程度上節省了占地空間，查閱起來也節約了大量時間，從而也避免了因反復印刷復印資料而造成的紙張消耗和人員利用。
(二)提高辦公效率。檔案數字化能夠提供詳細、即時的數據信息，使查詢資料變得非常方便快捷，也大大減少了辦公人員的工作量，減輕其負擔。檔案庫也從原本的文件實體保管擴展成了提供信息的信息保存調用中心。
(三)提供全1面的服務工作。檔案數字化通過互聯網、局域網、政務網進行檢索、儲存閱讀電子檔案、提高管理水平、提高1檔案業務部門的服務水平，為檔案面向社會服務大眾及其自身內部管理提供了更為全1面的服務工作。
(四)實現更高的社會價值。檔案自身的重要性決定了其所具有的社會價值，它也絕1對是社會歷史發展進程中一個不可或缺的方面，它承載著過去，為現在所利用，更能夠使我們更好地規劃未來。數字檔案的建設，涉及不同的領域和行業，傳承著人類文明，為社會1主義政治經濟建設服務，有力地1推動了我國各項事業的建設發展。
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