國產化檔案管理軟件中心值得信賴【【中博奧】】

國產化檔案管理軟件中心功能介紹

通過與公文管理子系統的連接實現綜合辦公系統的收、發文在流轉結束后進行預歸檔，通過系統提供的數據接口，將需要歸檔的信息傳輸至檔案管理系統。

通過對已有館藏文書檔案、科技檔案、財務檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實物檔案等的數字化，實現檔案的自動化管理和提供不受用戶站點限制的網絡查詢利用服務。

中博奧信息技術擁有專業的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務，可以針對各類檔案進行整理編目，數據著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。

國產化檔案管理軟件中心公司介紹合同管理軟件

中博奧說合同管理軟件是以合同為對象進行管理，從合同的起草、簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、實際結算以及合同結款統計分析等方面進行管理，以到達合同雙方的利益！1、收發文管理：按照手工工作模式進行登記造冊（注：收文是指從外單位送轉到本單位的文件。合同的管理對一個企業的發展經營是至關重要的，對合同的管理工作需要加以重視。合同管理軟件可以解決紙質人工管理所存在的幾個問題： 

合同起草程序。由于合同所涉及的條款較為復雜，要以實際情況詳細考慮周全，從而確定各項條款。對于上級來文，錄入電腦后，可同時打印收文批閱承辦箋和收文登記簿。合同需要具備的基本要素有：主體的名稱、合同的詳細內容、違約處罰或賠償、履約合同時間地點以及方式、合同雙方當事人、合同爭議處理方案、生效日期以及訂立日期。

合同簽訂審批。企業都有完整的管理格局，一份合同的簽訂必然要經過項目部門、審計部門、財務部門等的審批，終確定合同的可行性。傳統的合同管理是對紙質合同的管理，合同的審批部門比較多，簽訂審批的流程會較為復雜，增加了合同訂立的時間。

國產化檔案管理軟件中心公司介紹什么是檔案管理

檔案管理，亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業基本的組成部分。

檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。檔案管理系統是基于文檔管理系統之上的升級擴充產品，包含文檔管理系統全部功能。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分

中博奧信息技術涉及檔案管理、影像處理、產品數據管理、數據壓縮、軟硬件維護等領域，成為政府和企業系統集成、應用軟件開發和技術支持等服務商。為館藏檔案、國家部委、市屬機關、事業單位、企業的檔案資料管理提供一站式服務。

檔案管理系統功能

1、規范化管理：檔案管理實現系統統一錄入管理，根據各單位各部門進行檔案資料錄入，并進行系統編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網絡化查詢：各單位各部門需要查詢、調閱、保存檔案資料時，可直接在自己辦公室網內電腦進行操作，實現了檔案信息的內網互通、資源共享。

3、可視化調閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統可直接調閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數據、掃描文件、影音照片等；我們將眾多項目的數字化加工經驗整合在一起，形成了完善的數字化加工服務體系和專業體系。較好的解決了過去電子資料分散存放、個人保管、難管、難調閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。

4、智能化取件：對每一份檔案資料，系統做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點擊“開柜取件”，系統會自動定位并打案所存放的檔案柜，并精準定位到所要取的檔案所在層。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。