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              東莞工廠固定資產管理系統免費咨詢「標領信息科技」

              發布時間:2021-09-19 05:33  

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              在企業和事業單位中,固定資產管理是繞不開的話題。無論你如何認真負責管理固定資產,給每個固定資產貼上手工卡片,但還是無法做好固定資產管理,仍然存在資產丟失、查詢不便、賬實不符、盤點困難、重復購買、資產無法跟蹤使用人、重構率和閑置率居高不下等問題,為企業的經營埋下不少隱患。

              而當企業上線一套固定資產管理系統,這些問題就可得到明顯的改善:

              2、設置資產編號

              可以對資產編號進行設置,比如按“部門編號 購置日期 類別編號 流水號”生成的方式,方便后續辨認和盤點。

              3、滿足日期資產使用需求

              系統支持資產領用、退回、借用、歸還、調撥、損壞、維修、報廢、清理等操作,并可形成操作記錄,方便日后進行追溯查看。

              4、審批流程

              每當有資產進行使用申請后,都會生成一條審批信息給到管理員查看,確保每個資產的使用規范性。審核成功后,會自動更新改資產的使用人、使用部門、使用狀態等信息,無需事后手動更新,從而落實資產責任。

              5、資產折舊

              系統支持資產折舊功能,通過填寫好資產的折舊年限、凈殘值、采購金額、購置日期、自動折舊日期等數據,到了每個月折舊日,會自動計算出資產折舊值、剩余價值、已計提月份等數據,減少財務工作。

              6、資產臺賬

              通過資產臺賬,可以實時了解當前資產的詳細信息,包括資產總數量、存放位置、使用人、購置日期、使用狀態、規格、類型等等,大大減少了資產丟失、重復購買等問題。同時支持一鍵導出、查找等

              7、資產盤點

              通過創建不同部門的盤點單,然后前往盤點地點,結合PDA手持設備對著資產標簽上的二維碼進行掃描盤點,實時采集盤點數據,并顯示在PDA上,避免盤錯盤漏。如果盤點到其他部門的資產,則會用不同顏色顯示,并告訴你是哪個部門的資產。

              盤點過程中,可以實時對資產的位置、使用人、使用狀態進行調整,而且支持多次提交。

              盤點結束后,生成盤點、盤盈和盤虧報表,確保實賬一致。






              固定資產管理有三大目標:減少固定資產的資源(資金)占用、實物資產的保全和保值以及為企業創造價值。但是固定資產管理是一項復雜的組織工作,且工作量大,因此需要一套固定資產管理系統協助資產管理人員管理,規范化資產領用流程,降低日常工作量,提升資產管理價值。

              一、合理分配固定資產

              通過固定資產管理系統的報表管理,可以讓管理者清楚當前公司資產數量、每個資產的使用人、存放地點、使用狀態(在用、報廢、借用、閑置)、采購金額、折舊后價值、購置日期等等,實時掌握資產動態,這樣一來,對應資產的人員分、資產調撥、資產報廢等可以更為科學合理,提升資產使用價值。

              二、降低資產閑置數量

              通過資產閑置報表,可以實時知道現有閑置資產有多少,存放在哪些地方,什么時候購買的,購買金額為多少,同時通過資產折舊功能,可以實時算錯每個資產的剩余價值有多少,這樣一來,公司可以將部分閑置資產進行出售,降低閑置數量。

              三、資產全生命周期管理

              固定資產管理系統具有資產入庫、領用退回、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作功能,明確操作規程,確保流程清晰、管理規范,且操作記錄留痕,方便追溯,實現資產全生命周期管理。

              四、資產報廢及時,降低財務損失

              通過資產報廢報表,可以實時知道當前企業所有資產剩余報廢天數,且一旦過了使用年限,便會自動發出提醒,讓資產管理員可以及時進行報廢,降低財務損失。






              固定資產管理系統作為管理資產的信息化軟件,正好可以幫助企業解決以上問題,并可做到摸清資產家底,科學分產,規范資產流程,延長使用周期,提升營運效率,為企業創造更多效率。

              1、規范資產標識,方便后續管理

              通過系統的條碼技術,可以賦予每個資產專屬的資產條碼,同時結合條碼打印機,進行條碼標簽打印和粘貼(內容有資產名稱、資產條碼、二維碼、購買日期、存放地點等),方便了后續的管理。

              2、規范資產操作,減少資產丟失

              系統支持資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢等資產操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,從而減少資產丟失。

              3、落實資產責任,延長資產使用周期

              每個資產都能落實使用人/保管人,存放地點,這樣一來增加了員工的責任心,從側面可以延長資產使用周期

              4、合理分產 降低資產閑置率

              通過閑置資產報表,可以清楚當前有哪些閑置資產,分別是什么時候買入的、存放在哪里,從而做到合理分產 降低資產閑置率

              5、摸清資產家底,減少資產購置

              通過資產盤點功能,可以快速、準確完成整個公司的資產盤點,生成對應的盤點明細報表,幫助管理者摸清公司資產數量,減少不必要的資產購置。

              6、資產按時報廢 減少財務損失

              系統會自動提示哪些資產需要進行報廢,保證了資產報廢準確性,減少財務損失。

              7、集成信息系統 提升供應鏈效率

              可以與財務系統、SAP系統、ERP系統、OA系統等無縫集成,提升供應鏈效率。






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