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傳統式登記的方法關鍵是人工服務登記，前臺接待/保安根據詳盡了解訪客證件信息及其到訪緣由，登記在紙版申請表中，隨后通告被訪人，可是這類方法有許多缺點，起初人工服務了解登記的方法浪費了許多都時間，危害訪客針對企業的感觀；次之只靠訪客出示的信息內容開展登記，沒法鑒別真假，中后期必須搜索的那時候也十分困難；假如訪客冒然到訪沒法確定被訪人是不是有時間，瀏覽步驟會出現難題。

訪客機登記則填補了這種缺陷。應用有效證件登記的方法能夠 輕輕松松鑒別訪客證件信息的真假，并且這類方法實際操作也十分簡易，分辨只必須幾秒，還可以合理維護訪客的隱私保護，讓訪客深感重視。訪客能夠根據手機微信開展提早預定，讓全部步驟更為有效。

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 企業為什么要使用訪客機呢？

訪客機的穩定運行可以讓整體運作穩定，做到人員進出做好登記，對于所經過的人員都會有所記錄。能夠有效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息，成功解決了臨時來訪人員來訪登記管理這一薄弱環節。對于人員流動的大小也會有記錄，一些熟悉進出人員，陌生人員都會有特殊的標記。使用了訪客機排除外界因素的干擾，像進入園區，登記信息的一個錯誤。訪客機主要采用自主知識產權操作、安全穩定的系統。

  訪客機它的操作流程是怎樣的？

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“證件”，通過閱讀證件，掃描證件、護照等，錄入訪客信息

2：核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對訪客信息。信息準確安全之后，點擊右側“保存”按鈕，系統將提示“保存訪客信息成功”，點擊確定

3：選擇被訪者完成“基本操作”設置之后，訪客機就儲存了單位內部人員的信息，以供本步操作選擇。點擊右側“選擇被訪者”按鈕，系統就會彈出被訪者的全部名單

4：征求被訪者意見如上一步所述，當被訪者登陸在線時，被訪者電腦操作系統會彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”。或者直接點擊“撥打電話”，自動撥號功能將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。