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發布時間：2020-12-22 03:16
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北京鋼之杰柜業有限公司一體化檔案室環境控制系統的工作過程
檔案庫房安全保護綜合智能管理系統是按照國家檔案局《檔案館建筑設計規范》、《檔案館溫濕度管理暫行規定》、《檔案庫房技術管理暫行條例》等有關檔案安全保護的管理技術要求設計完成，突出了檔案庫房檔案安全保護的“八防”（即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等）要求，實現了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統采用模塊化設計，系統功能強大，便于升級維護。鋼之杰綜合檔案館建設解決方案北京鋼之杰通過建立統一數據，集中管控，具有智慧感知、協同處置功能的檔案館智慧管理系統，各系統數據相互共享，即可獨立運行，又可相互協作，實現統一數據，統一利用，統一報表。用戶可根據本單位實際功能需求，選擇需要的功能模塊。（1.中央控制系統2.溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統3.煙霧感應檢測系統4.紅外防盜報警系統5.視頻監控系統
6.智能門禁系統7.綜合布線）
北京鋼之杰柜業有限公司一體化檔案室功能需求
檔案庫房一體化智能管理系統需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理，設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、視頻監控設備、漏水報警設備等集中一體化管理，以統一專用設備接口接入庫房局域網總線，各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求聯動運行，實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節、檔案庫房空氣質量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。使用該設備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。
檔案室的防護設備（防火設備）需要怎樣配置？
（一）防火
檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯的位置標識“嚴禁煙火”的警示牌。
1.檔案室用電動力負荷采用380V三項供電，照明負荷采用220V單相供電。
2.線路鋪設必須為暗線，且根據要求選用線材。開關插座必須符合安全要求。
3.獨立的檔案室建設需要有避雷設施。
4.照明燈具要選用40W或60W乳白色熾燈，并且加裝防護罩。
5.滅火器材要選用氣體滅火或是干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便存取，不應放在檔案庫房內，已到保質期應及時更換。
電子檔案管理平臺可以實現什么功能?
為電子檔案管理搭建一個公共支撐環境，為各類檔案提供統一的采集、管理、查詢、加載及展現的平臺，主要實現以下功能：
統一電子檔案入口。
能夠以影像技術、條形碼技術、版式電子數據文件等技術為支撐，實現對不同介質、不同類別的檔案進行標準化封裝處理，轉化為統一的入口文件，形成電子檔案的粒度是“件”，以統一的格式進行存儲，并保證電子檔案的不可抵賴性和可追溯性。
對采集的電子資料“件”進行統一管理。
根據檔案管理的相關規定，采用流程化方式對電子資料實施統一、規范的檔案管理。主要包括登記、歸檔、整理、移交、接收、保管、遷移、鑒定銷毀、查詢借閱、備份恢復等覆蓋案卷整個生命周期的各環節管理。4、減少占地：用戶可根據庫房實際使用高度選擇不同型號的自動選層檔案柜，充分利用庫房空間，大量節省庫房占地面積(可節省庫房面積50%～60%)，減少基建投資規模。并能夠實現對流程各個環節的流轉痕跡進行記錄查詢等操作。
系統應提供對檔案流程的管理。
使用產品化的流程管理工具，實現流程的可維護性。用戶可自行定制工作流環節、路徑，滿足流程變化時，操作人員能夠自行通過平臺新增或修改流程，并能夠根據業務需要，為每個環節設置分配不同的業務角色。同時滿足各類業務檔案管理流程不同的需要。
支持新的業務加載。
先期以搭建統一的電子檔案管理平臺為主，并在其上加載較規范的檔案管理業務(如公文檔案)，實現所有的操作人員能夠在同一個平臺上，對不同類別的檔案進行管理。該平臺應支持新類別檔案的業務加載，使業務人員能夠僅使用平臺提供的工具，就可以實現其它業務電子檔案(如人事檔案、財務檔案等)的添加及修改。具備全新的圖形文件、各種數據文件應用支撐，操作應用靈活,內部設備管理，自檢排錯功能，兼容產品硬件擴展功能。
實現電子檔案的可靠性、安全性管理。
一方面應用支撐環境能夠通過數字證書、等先進技術保證電子檔案的不可抵賴性及其憑證價值。另一方面要有安全機制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的信息安全。2、濕膜汽化加濕為等焓加濕，主要特點是吸收空氣中的熱能，使液體水汽化蒸發。要實現對電子檔案安全級別的劃分和標志，并根據不同的級別和權限進行訪問控制。
實現權限的靈活、方便管理。
系統能夠采用CA和數據加密技術實現用戶對數據訪問的身份控制。權限體系能夠適應稅務系統不同的組織機構設置、適應不同的管理模式。能夠實現權限的分級管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時發放等。
