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獲取之后當然是科學整理工作了，尤其對于商務人事，可以用名片夾和電腦整理名片。首先將名片分類，可以按工作關系，單位性質，工作性質，重要程度，利益關系等適用自己使用習慣和工作理念的標準分類，在同一類中，按照姓氏筆畫，字母順序，重要程度，利益關系大小等標準排序編號。

整理完還要定期更新，將變化的信息添加，該換的換，該刷新的刷新。保持名片的時效性，讓你的名片經常處于更新狀態。

名片要求1、版面上的文字距離裁切邊緣必須>3mm，以免裁切時被切到。文字轉成曲后，請注意字間或行間是否有跳行或互相重疊的錯亂現象。2、不能以屏幕或打印機列印的顏色來要求印刷色，客戶制作時必須參照CMYK色譜的百分數來決定制作填色。同時注意：不同廠家生產的CMYK色譜受采用的紙張、油墨種類、印刷壓力等因素的影響，同一色塊會存在差異。3、同一文檔在不同次印刷時，色彩都會有差異，色差度在10％內為正常 (因墨量控制每次都會有不同所致 )，如有舊檔要加印，為避免色差過大，只能參照本公司所出的數碼色樣。

按照西方社交禮儀，遞送名片應注意到，一個男子去訪問一個家庭時，若想送名片，應分別給男、女主人各一張，再給這個家庭中超過18歲的婦女一張，但決不在同一個地方留下三張以上名片。

   一個女子去別人家作客，若想送名片，應給這個家庭中超過18歲的婦女每人一張，但不應給男子名片。

   如果拜訪人事先未約會，也不想受到會見，只想表示一下敬意，可以把名片遞給任何來開門的人，請他轉交主人。若主人親自開門并邀請進去，也只應稍坐片刻。名片應放在桌上，不可直接遞到女主人手里。