薊縣校園訪客機公司服務介紹,天創科林科技

訪客機的分類介紹

訪客機分為三類。

雙屏訪客機：主顯示屏作為登記界面，副顯示屏播放單位宣傳視屏或注意事項。

分體式 ：一種為分體式訪客機，此種訪客機需要連接電腦，打印機等外設才可以使用。

單屏一體式：另一種為市場上較為主流的產品，訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產品，不需要在連接外設就可以使用。占地面積相對于分體式訪客機要小很多。

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訪客機可以實現的功能介紹

多點數據共享

為了加強對訪客身份管理，對于某些人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網絡內可多點實時共享。

網絡數據共享功能

對于多訪客管理系統同時工作的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。

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訪客機的特點

■ 實用效率很高。通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。

■ 系統結構靈活，適用于多種行業部門。

■ 用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

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  訪客機它的操作流程是怎樣的？

1：錄入訪客信息人員或車輛訪客來訪時，使用對方提供的“證件”，通過閱讀證件，掃描證件、護照等，錄入訪客信息

2：核對并保存訪客信息讀取到訪客信息之后，核對訪客信息。信息準確安全之后，點擊右側“保存”按鈕，系統將提示“保存訪客信息成功”，點擊確定

3：選擇被訪者完成“基本操作”設置之后，訪客機就儲存了單位內部人員的信息，以供本步操作選擇。點擊右側“選擇被訪者”按鈕，系統就會彈出被訪者的全部名單

4：征求被訪者意見如上一步所述，當被訪者登陸在線時，被訪者電腦操作系統會彈出如下圖所示的界面。被訪者選擇“同意”或者“不同意”?；蛘咧苯狱c擊“撥打電話”，自動撥號功能將門衛的電話直接接入單位電話網，接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。