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檔案管理咨詢檔案管理性質(zhì)作用

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中1統(tǒng)一管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中1統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命;一是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)1密不被盜1竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。

以上內(nèi)容由東方明德為您提供，希望對(duì)有需要的朋友能有所幫助！

檔案管理咨詢之檔案管理流程

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對(duì)各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類、整理

8、編制檔號(hào)

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安

12、開展檔案的利用

13、進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

檔案管理咨詢

1、社會(huì)化管理人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)為國有企事業(yè)單位、政府所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障部門授權(quán)的單位，嚴(yán)禁個(gè)人保管檔案。

2、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要和原單位專人送取(持單位介紹信、身1份證或工1作證)等方式，檔案需嚴(yán)密包封。不允許個(gè)人自帶檔案、私自拆封檔案。

3、經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)人事檔案材料弄虛作假行為，沒收其虛1假材料，出具人事檔案弄虛作jia證明存入其人事檔案?jìng)浒福嫱ㄖ萌藛挝患氨救耍楣?jié)嚴(yán)重的報(bào)當(dāng)?shù)毓?安機(jī)關(guān)處理。

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檔案管理咨詢之機(jī)關(guān)檔案

一、機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)管理工作的組成部分。應(yīng)做到每項(xiàng)重要的黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

三、機(jī)關(guān)工作人員在其從事的各項(xiàng)職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體、形式的文件材料，應(yīng)按規(guī)定移交歸檔，由局機(jī)關(guān)集中管理，不得據(jù)為己有。

四、文件材料歸檔要求。

（一）歸檔文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，手續(xù)完備，對(duì)破損的文件材料應(yīng)托裱，書寫材料不符合要求或字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)1制，并與原件一并裝訂。

（二）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門按照會(huì)計(jì)歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。移交檔案室保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆卷重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。會(huì)計(jì)憑證案卷和賬簿案卷，應(yīng)裝入岱山縣檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的專用會(huì)計(jì)檔案盒保管，并按規(guī)定填寫標(biāo)簽。

（三）文書檔案的歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件多種文字形成的同一文件，應(yīng)作為一件進(jìn)行裝訂。

五、局機(jī)關(guān)有專門的綜合檔案室，集中1統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各類檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為建設(shè)事業(yè)積累檔案史料。

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