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發布時間：2020-12-02 09:30
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會議活動策劃布置會議現場的幾種方式
策劃之家教大家怎樣布置會議現場VIP會議室，是給那些重要的任務專門所舍的會議室，這類會議室比較豪華，用質地較好的沙發代替了會議室常用的椅子。這類會議室適合高層領導討論重要事使用。
會議室擺設（劇院式）
特點：在留有過道的情況下，程度地擺放座椅，將空間利用起來，在空間里可以容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。
會議室擺放（U形擺設）
擺設形式：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
會議室擺設（課桌式）
用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會議室里使用，非常適合培訓會議類的使用。
具體擺設：會議室內將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，課桌式擺放可以容納人數。
會議活動布置側或的流程你知道哪些？
會展策劃流程分析一共分為六點：包括市場調研，策劃方案的撰寫，培訓，材料制作，展臺布置，相關服務，活動評估。
會展策劃流程一：
對企業進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結集歸檔。
會展策劃流程二：
制定詳細完整的會展策劃方案。 確定會展的目標市場，會展的規模，展品的選擇，評估觀眾數量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費用預算。
會展策劃流程三：
實施前的培訓。 讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
會展策劃流程四：
印刷材料的設計制作。 利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
會展策劃流程五：
展臺的布置及展示。 設備的調試安裝，展臺的人員配備。
會展策劃流程六：
相關的會展服務。 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式，設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
會議活動布置策劃的組織分工
a.會務組：負責會務組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協調工作。
b.秘書組：負責擬定會議方案，準備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀要、簡報等工作。
c.接待組：負責生活服務、交通疏導等服務等工作。
d.宣傳組：負責會議的娛樂活動、照相服務和對外宣傳報道。
e.財務組：負責會議經費的統籌使用和收費、付帳工作。
f.保衛組：負責防火、防盜、人身案例和財務安全、保密工作。
