臺山工廠固定資產管理系統誠信企業「多圖」

有了固定資產管理系統的應用后，資產管理人員、財務人員的工作將會發生很大的變化，如下：

1、不用頭疼資產日常領用、調撥等操作了

以往資產申請，需要員工填寫紙張申請單，然后交給資產管理員審核。一方面申請單據多，后續追溯管理不好查，另一方面，發放資產完畢后，還需要手動去更新資產的使用人、使用狀態、存放地點數據，工作量大，且容易出現漏記和錯記。

現在員工直接在系統上創單申請，資產管理員審批后發放，員工簽收，并形成操作記錄，讓每個環節都有據可查，固定資產的責任到人，責權更加明確。同時審批后，資產使用人、使用狀態、存放地點數據便會自動更新。

2、資產自動折舊

以往資產折舊，需要財務人員去計算每一個資產的折舊價值，工作量大，且容易出錯。

現在有了系統，只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據，便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據，減輕財務工作。

3、不用怕資產重復購買，報廢不及時

通過資產臺賬，可以實時了解當前企業的資產詳情，包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息，避免出現資產重復購買情況。

通過使用年限的設置，資產一旦超過使用年限，便會自動提醒報廢處理。

4、不用怕盤點

紙質表格進行手工打鉤盤點時，每一次固定資產的盤點，不管是年終固定資產大盤點還是每季度固定資產盤點，都是一個很艱巨的任務。

現在有了固定資產管理系統。現在系統上創建好盤點單，然后管理員利用PDA手持機對著資產上條碼標簽掃描，實時采產數據，并顯示在PDA上，確保資產盤點的準確率。同時支持多次盤點提交。

盤點結束后，實時生成盤點報告，盤虧盤盈的情況一目了然。

在固定資產的使用過程中，總免不了損壞的情況發生。而對于資產損壞，員工需要拿著紙張單據進行填寫，然后交給資產管理員進行審核，再由資產管理員拿去維修，同時資產管理員還需在Excel中記錄資產損情況以及維修完成時間，方便資產維修完后拿回來

整個流程下來，不但員工申請審批耗時，而且資產管理員的工作量也大，容易忘記資產維修完取回，追溯起來也麻煩，不利于資產管理。而固定資產管理系統則可以很好解決以上問題。理由如下：

1、資產損壞申請更快：

員工發現資產損壞后，可以登錄固定資產管理系統，在上面進行資產損壞的申請，同時填寫好損壞原因、申請人、申請部門等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產損壞記錄，方便日后追溯。

除了在電腦上可以進行申請外，也可以通過PDA手持設備進行申請。只需利用PDA掃描改資產上的二維碼，然后填寫損壞原因、申請人、申請部門等信息后，再進行提交，也會在電腦上生成一個資產損壞記錄。

2、資產損壞審核更快

員工提交完資產損壞申請后，會自動提醒資產管理員進行處理，從而提升審核速度。同時審核完畢后，改資產的使用狀態將會變成損壞狀態，再也無法使用，也避免出現資產損壞繼續使用情況，搞不清楚責任。

3、資產維修完成提醒

資產需要進行維修時，資產管理員先在系統上進行資產維修申請，填寫好維修完成時間、維修原因、維修價格等信息。填寫完畢后，自動生成一個資產維修記錄，方便日后追溯。接下來，資產管理員在進行申請即可，同時資產從損壞狀態變為維修中狀態。

4、生成資產卡片

在系統中記錄的資產，都會自動生成一張資產卡片，該卡片會自動記錄該資產的操作使用情況，因此改資產的損壞、維修記錄也會出現在資產卡片上，方便管理。

有不少企業、事業單位、酒店、醫院等在選擇固定資產管理系統后，發現不僅很多問題解決不了，還導致固定資產的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大。為此，本文分享一下如何選擇一款適合自己企業的固定資產管理系統？

1、系統試用

一套軟件的功能好不好用，只有真正試用了才知道。反正我覺得，真正好用的固定資產管理軟件，是不會拒絕給客戶免費試用的。

2、系統功能模塊

在試用軟件的時候，就得全心全意的關注其功能了。通用功能一般就是指每個固定資產管理軟件都會有的功能，比如資產采購管理、入庫管理、領用管理、盤點管理、借用管理、折舊管理、報廢管理等，行業特有功能指的是根據不同的企事業單位的實際使用情況，提供其相應的特色功能。

3、系統運行速度

系統的運行流暢性以及其速度就是首當考慮的事情。如果操作某個模塊需要幾秒鐘甚至更長時間的話，那還不如手工記賬來的快。速度方面，自己試用時，操作一下感受感受即可。

4、系統售后服務

這里的售后服務，更多的偏向于，在用戶出現問題后的響應時間和處理問題的有效性。一款成熟的軟件一般不會出現太大的技術問題，主要就是人員的操作問題，比如對某個模塊操作上存在疑問，或者新員工入職需要培訓等，如果能夠時間得到響應，這樣的服務質量才有保證。

5、系統穩定性

可以試著在軟件中隨意操作幾次，看看會不會出現卡頓，有沒有異常報錯，或軟件退出等情況。一般來講，穩定性好的軟件出故障的概率會要小很多。

6、系統“價格”

這里的價格不是指的價格低，而是，我們在選擇用一款固定資產管理軟件時，是因為其價格便宜或者別人家在用我也要用，而是自己所在的企業需要這么一套軟件來管理，能解決你目前遇到的問題，你才會用。如果感覺一款固定資產管理軟件非常不錯，價格也能接受，那也可以去試用一下。