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中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。

通過RS485接口，利用攝像頭的云臺，實現會議室的攝像頭的變焦以及方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。

3.2音響擴聲系統

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

擴聲系統主要由三大部分組成:聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統。

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會議系統的語種分配系統有不同的工作方式供選擇。視頻會議系統的質量由決定因素數據傳輸方式一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統，我們應該選擇效率更高的數據傳輸方式。語種分配可由會議系統的電纜線路實現，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機聽不同的語種。還可以選用無線的紅外系統實現語種分配，用紅外發射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內置揚聲器的個人紅外收聽。