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打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權限予以靈活限制；

2、統計每個用戶代碼的使用數重。

二、實現方式

1、在RICOH復合機中開啟相應功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅動中嵌入對應的【使用者代碼】，可以實現打印權限設置和打印用量統計。

4、通過復合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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租賃打印機有什么優勢？

往往辦公室多功能輸出設備的采購成本只占文件輸出總體費用的5%。保持機器開啟盡量提高使用這些設備的頻率或者長時間開啟電源，因為設備在運行時會產生熱量，這樣就能有效地驅散潮氣。而運營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對文印成本及使用進行控制與管理。客戶的現狀每月打印量統計困難，紙張浪費情況嚴重。無法進行成本控制。故障機閑置、利用率低，導致設備浪費。機器故障報修集中，延誤維修，增加工作量。采購紙張及消耗品無參考，預計采購數量困難，導致缺少或余量過多。無法提前預知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機器時才能進行補充，嚴重時會影響到員工正常的文印打印需要。

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打印機租賃真的比購買劃算嗎？

假設一家公司每月的打印用量是10000張，購買一臺中檔打印機的費用為15000左右，一套原裝耗材的費用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數據如下

購機用戶每月費抄用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印襲機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數據我們可以看出購買和租賃的實際區別，買打印機用量越大的企業，所產生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

以上就是為大家介紹的全部內容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多打印機租賃的相關信息，歡迎撥打以下熱線聯系我們！

打印機出租——適合中小型企業的選擇

根據一份《中國前瞻產業研究院》給出的一份數據得知，我國每年淘汰各種各類的打印機大約有50萬臺，激光打印機的淘汰數量更是高達百萬臺。隨著企業對設備的要求不斷提供與設備更新的速度加快，淘汰的復印機/打印機的數量在不斷地上升。

在很多的企業中，打印機是日常辦公中不可缺少的設備，但并不會直接產生經濟效益。所以對很多企業來說(特別是中小型的企業)，購買打印機不是好的選擇。

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