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發布時間:2021-09-08 05:52  
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固定資產管理系統即企業固定資產信息化管理解決方案,是信息技術與先進管理思想的融合體,它覆蓋企業所有經營部門對固定資產的管理和管控,主要對企業中的房屋建筑、運輸工具、辦公設備、軟件資產、低值耗品等實物和非實物資產進行綜合管理,理解固定資產管理系統中蘊含的管理思維,能幫助企業管理者更好的使用固定資產管理系統。
1、集成化管理思維
企業組織結構比較松散,資產采購、借用、調撥、折舊、盤點、清理等業務處理相互獨立、不相匹配,部門之間界限分明,單獨操作,往往導致部門之間的相互沖突,資產閑置浪費、重復購置的現象嚴重。
而固定資產管理系統將各部門的資產信息緊密聯合起來,不同部門之間實時動態配合,實現各部門各崗位無縫集成管理,大大縮減了溝通成本,有效提高工作效率。
固定資產管理系統還把企業經營過程中的資產管理部門、資產使用部門和財務部門等整合成緊密的供應鏈網絡,能夠更有效地安排企業的固定資產分配,有利于愜意盤活固定資產使之發揮應有的功能.,從而將固定資產的效益化。
2、信息化管理思維
通過實施固定資產管理系統,把企業的采購、領用、清理、盤點、借用歸還、維修等各個環節串聯起來,優化企業的資產信息傳輸效率,多方共享資產信息和資源,同時通過系統規范資產業務流程,對企業固定資產進行有效管理并提升企業管理水平。系統中的各類資產報表為企業的決策、評估提供強有力的支撐,保障資產數據的科學性和正確性,幫助企業避免在固定資產管理環節上可能造成的隱患,提高企業的管理效效率和水平。
在使用固定資產管理系統時,將集成化管理思維和信息化管理思維融入其中,切實地將固定資產管理落到實處,靈活運用整套流程,實現對固定資產日常業務的有效管理,這才是固定資產管理系統的核心目的。
固定資產管理系統作為信息化管理系統,與傳統的手工記賬的管理模式相比,給企業固定資產的管理帶來了更為便捷的體驗,因此固定資產管理系統在資產密集型的企業、事業單位、酒店、學校、電力、零售、銀行等有著廣泛的應用。那么固定資產管理系統能給企業帶來的核心價值有哪些呢
固定資產管理系統能給企業帶來的核心價值有:
1、優化企業資產業務流程
固定資產管理系統提供功能模塊自定義,用戶可以按自己需求,靈活的編排組合自己的資產業務流程,將資產業務功能模塊化、接口標準化、流程規范化,從而達到優化現有資產業務流程的目的。
2、提高資產業務的執行力
固定資產管理系統系統內置的協同引擎,主動將資產業務信息通過Email、短信等方式推向的下一崗位,實現人員與人員、崗位與崗位、部門與部門的資產業務協同,大大提高資產業務流程的執行力。
3、精細化管理企業資產
固定資產管理系統亮點就是對固定資產進行精細化管理,固定資產在不同作業、不同環境下的固定損耗和分量損耗,將固定資產的損耗控制到的狀態,為企業樹立成本優勢。
4、智能分析各類資產數據
固定資產管理系統內置的圖形化工具,可將系統所有的統計分析資產報表進行智能圖形化分析。讓企業管理者時時把握企業固定資產的總體狀況和。固定資產管理系統的各類資產報表及界面數據,可以關聯追溯查詢分析。每條資產數據的來龍去脈都有跡可循。
5、管理企業資產
說到資產管理軟件首先想到的必然是固定資產管理系統,能夠結合固定資產管理、資產采購管理、低值易耗品管理、供應商管理于一體,把固定資產所有的日常業務管理納入到一起,進而保證賬實相符,實現資產保值增值,這對于企業來說應該是十分巨大的幫助。
現如今,大部分企業采用手工記賬的管理模式,通過人工來管理固定資產的數據,經常面臨資產數據錄入速度慢、準確度低的問題,難以滿足企業資產管理的需求。固定資產管理系統使用計算機采集輸入替代手工輸入,能將固定資產的信息快速錄入到系統中,減少了資產數據的失誤率,同時也減少了一定的人工管理成本,為企業創造更多收益。
固定資產管理系統的主要目標,是為管理者提供準確的數據分析,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患,從而將資產真正的使用價值完全發揮出來。
1、資產報表
強大的報表功能,能夠實時記錄固定資產的庫存數據,報廢情況、使用情況和日常操作情況,在保證固定資產正常供應的同時,減少資產采購預算,降低資產的管理成本,提高資產的使用效率,避免固定資產大量遺失。
2、知道資產現在估值
通過資產折舊功能,可以實時計算出每個資產每個月后的估值情況,便于管理者進行出售、清理或者調撥等。
3、知道部門資產占比情況
可記錄固定資產占用企業資金的情況,也可記錄每個部門的資產使用情況,即可清楚了解資產的存儲位置,又能避免資產流失、重復購置,提高固定資產利用率,節省固定資產的管理成本。
4、記錄每個資產的生命周期
可記錄每個資產從入庫到報廢清理的全生命周期管控,對資產的使用情況可實時生成報表,如領用報表、維修報表、借用報表等等,同時還能生成資產卡片,記錄資產的使用情況。
5、整合資產數據信息
打通了固定資產管理部門、采購部門和財務部門的連接,縮短了溝通路徑,將資產數據整合到一起,工作效率明顯提升,使企業管理者能夠更加的了解到資產業務信息,合理配置庫存,達到降低固定資產采購成本、提高固定資產使用效率的目的。
由此可見,通過固定資產管理系統的使用,可以深入分析資產日常產生的數據,降低資產的采購和維護成本,對企業占據市場、提高綜合競爭力起著不容小覷的作用。