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工程檔案信息化整理之檔案信息資源建設

檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專門數據庫建設。3、檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。

中博奧承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業。

工程檔案信息化整理的工作環境建設

檔案數字化必須要有專門的數字化工作場所，應在規定的安全場地內開展工作。工作場所應配置監控系統、保密系統、安防系統。監控系統用于實時監控工作場所內的工作狀況。保密系統用于禁止工作現場的電磁泄漏、不法網絡訪問獲取檔案信息。安防系統用于實現人為偷盜、自然或意外事故的報警裝置。工作現場不得使用與工作無關的任何電子設備。尤其在文書檔案、人事檔案、業務檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經驗。 

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業信息化發展超過十年，是一家專業的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

工程檔案信息化整理的工程建設

在數字化工程建設初期，就需要建立并逐步完善各個工作崗位的工作制度，細化數字工作各工序之間的交接流程，加強數字化現場人員的安全保密管理，規范數字化加工場所安全管理手段。根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《涉及國家秘密的計算機信息系統保密技術要求》等有關法律法規和標準規定，制定檔案數字化的檔案安全保管和保密工作制度。檔案數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求,是檔案工作者目前一個非常重要和緊迫的任務。

中博奧是一家從檔案整理、數字化、檔案管理系統定制開發、人力資源管理咨詢、人力資源外包服務等一站式的技術服務的企業。經過公司團隊不懈的堅持和努力，將公司發展成為檔案數字化行業的企業，建立了可靠的信譽和品牌，贏得了客戶的支持與信賴。

工程檔案信息化整理的發展

隨著計算機應用技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音或錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等信息科學技術的快速發展，產生了一種新型檔案信息化形態——檔案數字化加工。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過整理、掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。 目前我們服務的客戶有檔案局、學校、電廠、綜合檔案館等企事業單位，為客戶提供專業、有效的檔案數字化加工服務。圖像存儲工作中應特別注意圖像文件命名規則：紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的惟一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！