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做好會議方案的征求意見和報批工作。2、進行市場調查市場調查是以科學的方法，有系統、有計劃、有組織地收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發現各種事實，用以協助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據。方案確定前應當充分征求各方意見，嚴格履行報批程序，盡量減少會議事項的中途變更和增減。后，通過對會議宏觀上的把握來調控具體事項。例如，有些會議想安排的內容很多，但為了確保整個會議活動的緊湊有序、不出差錯，就需要壓縮會議議程；有些會議經費比較緊張，就需要相應簡化議程、活動、場景布置等來減少支出。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經營團隊，旨在為客戶提供更優良和高性價比的會議會展策劃執行方案。期待您的來電！

步：報展程序。如果您想參加展會，先確定好與您企業匹配的展會。二是分工時應注意掌握每個工作人員的特點，安排任務盡量與其能力和經驗相匹配，對經驗不足的工作人員盡量交代仔細、加強指導。選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好后、返回給展會主辦方、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。
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展會策劃：制定詳細完整的會展策劃方案。因為在整個會展策劃過程中，諸如各種類型的廣告設計、展示設計、展示空間設計等都需要設計人員的參與。要明確會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，同時還要對觀眾的數量和展覽的面積意見參展的費用預算等進行分析評估。市場推廣宣傳：主辦者可以圍繞不同的會展特點和亮點，利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等多種手段進行前期的宣傳，以此來提升企業的影響力，吸引更多的目標客戶。