電子文件管理系統運營信賴推薦「河南云信海」

基于局域網運行的檔案管理軟件

技術在進步，讓電子文件管理系統運營操作越來越簡單，越來越友好，第二代基于局域網運行的檔案管理軟件；可以在用戶內網進行網上檔案查詢利用的時候，時間已經來到了2000年左右，這又是一次重大的、計算機技術在檔案管理領域的利用推動，很多用戶開始將檔案數據置于單位內網，并通過權限控制手段，向內部員工提供檔案數據的查詢利用，檔案利用人員發現可以通過自己的電腦查詢檔案來替代多次跑到檔案室去查詢檔案；

形成過程版式固化依據傳統檔案呈現的形成的要求將電子文件在形成、歸檔、移交等關鍵節點的責任信息（操作人、操作時間、操作內容）以記錄形式保存，如電子文件形成辦理過程信息、歸檔信息、格式轉換、移交接收信息等，以版式文件固化，作為電子檔案組成部分與相關電子檔案存放在一起。信息化技術措施保障電子檔案的“四性檢查”是重要的信息化技術保障手段，即對檔案條目的準確性、可用性、完整性和安全性進行檢查，確保檔案數據的真實、完整、可用和安全。同時，在電子檔案保存時加電子簽名、防篡改等技術措施防止電子檔案被修改或證明電子檔案未被修改。

保證電子檔案的安全

相對與紙質檔案，電子文件管理系統運營相對來說安全，不會存在潮濕引起的紙質檔案損毀問題，但是存儲安全也一樣重要。所以采用技術措施保證電子檔案的安全。在電子檔案的存儲和傳輸的過程中,要保證信息的完整性,可以采用消息認證技術和訪問控制技術,常用的認證方法有密碼確認，在不知道密碼的情況下是不能對檔案進行訪問的，對檔案起到了一定的保護作用。在硬件設施方面，可以使用單獨的服務器、配備UPS電源，降低因突然停電造成的數據丟失的風險，為了防止電子檔案遭到惡意改寫和訪問,還可以采用網絡權限控制、只讀型防改寫,防火墻訪問控制等措施。