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              廣東智能檔案室銷售信息推薦 北京鋼億智能存儲設(shè)備

              發(fā)布時間:2020-12-29 07:58  

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              ?智能檔安室檔案信息訂閱智能檔案室銷售

                  檔案查詢用戶對現(xiàn)有檔案門類中的新增檔案信息的訂閱功能,即用戶針對現(xiàn)有的某一個檔案門類設(shè)置數(shù)據(jù)的過濾條件,然后數(shù)字檔案館系統(tǒng)會自動將該門類下新增數(shù)據(jù)中符合已經(jīng)訂閱的過濾條件的數(shù)據(jù)分發(fā)給該用戶。如果用戶的權(quán)限不足以查看或訂閱信息中檔案條目信息關(guān)聯(lián)的電子文件,則在信息訂閱查看中也可以發(fā)起電子文件瀏覽或的審批流程。如果您想要了解更多智能檔案室一體化管理的知識,歡迎撥打圖片上的熱線聯(lián)系我們。

              主要功能包括:添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

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              檔案室檔案柜協(xié)同管理

                   普通用戶可以在協(xié)同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發(fā)起流程。若用戶為協(xié)同管理員,則可以查看授權(quán)機構(gòu)下的用戶的已辦/待辦、已發(fā)/待發(fā)流程。主要功能如下:

              (1)新建協(xié)同

              (2)查看待辦協(xié)同

                 查看當前用戶需要辦理的流程表單,普通用戶可以在此處辦理待辦事項。對于協(xié)同管理員用戶,則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待辦事項,但是協(xié)同管理員只能辦理自己的待辦事項,不能辦理別人的。支持按發(fā)起時間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進行檢索。本系統(tǒng)設(shè)計采用檔案庫房智能一體化解決方案,將檔案密集架智能化、檔案庫房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統(tǒng)。

              (3)查看已辦協(xié)同

                  查看當前用戶已經(jīng)辦理過的流程表單。對于協(xié)同管理員用戶,則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已辦事項。支持按發(fā)起時間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進行檢索。

              (4)查看待發(fā)協(xié)同

                查看當前用戶保存待發(fā)的流程表單,普通用戶可以在此處發(fā)起保存待發(fā)的流程。對于協(xié)同管理員用戶,則可在“待發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的待發(fā)事項,但是協(xié)同管理員只能發(fā)起自己的待發(fā)流程,不能發(fā)起別人的。支持按發(fā)起時間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進行檢索。期望大家在選購智能檔案室一體化管理廠家時多一份細心,少一份浮躁,不要錯過細節(jié)疑問。

              (5)查看已發(fā)協(xié)同

                      查看當前用戶發(fā)起的流程。對于協(xié)同管理員用戶,則可在“已發(fā)”中瀏覽管轄范圍內(nèi)所有用戶的已發(fā)。支持按發(fā)起時間、表單屬性、表單內(nèi)容等關(guān)鍵字進行檢索。




              智能檔案室銷售檔案柜電子閱讀室管理

              電子閱讀室管理

                  在軟件中模擬出對應實際物理存在的電子閱覽室,對電子閱覽室中的電腦進行管理。電子閱覽室終端管理中每一條記錄,對應實際存在的電子閱覽室中的一臺電腦。

              a.電子閱覽室終端管理:添加終端、編輯終端、刪除終端、

              b.計費方案管理:添加計費項、編輯計費項、刪除計費項、添加計費方案、編輯計費方案、刪除計費方案、

              c.終端監(jiān)控管理:分配終端、電子閱覽室中申請權(quán)限、申請協(xié)助查詢、銷結(jié)賬和強制結(jié)賬




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