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節約時間和精力  購買復印機時，用戶一般會花很多時間和精力去考察市場、比較價格，就是怕選錯了品牌和型號；復印機買回來，又要擔心耗材沖擊，領導還得考慮管理問題等等……而租機使用就非常簡單，甚至一個電話就可以拉來試用！  

復印機在日常辦公的文件處理過程中，起著不可或缺的作用，復印機購買和使用費用是連續投入的過程，但復印機是事務處理機器，不會產生效益。隨著使用的增加，辦公費用增加和設備折舊不可回避，選擇如何合理使用，節省費用成為大多數公司所關注的問題。怎樣才能讓復印機發揮出更高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？復印機租賃使用國外流行的方式，不僅可以降低辦公成本，而且可以減少相關的管理工作，選擇租

企業在運作時，難免有運營困難期，這時資金會缺乏，但挨過困難時期便會豁然開朗，企業也會迎來新的發展。在資金缺乏時，更好的解決手段當然是要減少日常運營中不必要的開支，辦公設備便是其中的一項開支，日常耗材的使用與維修維護是一份不小的開支，像碳粉這類耗材，碳粉很是昂貴，如果不用碳粉采用劣質廉價碳粉，會使打印效果減弱，并損壞打印機設備。部分劣質碳粉還含有有毒物質，使用時會危害身體健康，使用廉價劣質耗材往往會得不償失。辦公設備損壞必定要進行維修，單次的維修費用是很高的，日常的維護能避免故障發生的概率，要請人士進行維護也是不小的支出。