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發布時間:2020-08-14 06:32  
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檔案管理咨詢劃分
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕1對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節;檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復1制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展,還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務,檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少,并有一定程序。它們組成一個有機整體,為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用,同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行,甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。
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檔案管理咨詢之人事檔案管理目的
首先,保守檔案機1密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機1密便是企業機1密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機1密。
第二,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是利用檔案材料的前提和保證。

檔案管理咨詢之機關檔案
一、機關檔案管理應嚴格根據《中華人民共和國檔案法》、《浙江省檔案條例》等有關規定執行。
二、機關檔案工作是機關管理工作的組成部分。應做到每項重要的黨政管理工作都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
三、機關工作人員在其從事的各項職務活動中形成的各種載體、形式的文件材料,應按規定移交歸檔,由局機關集中管理,不得據為己有。
四、文件材料歸檔要求。
(一)歸檔文件材料應完整、準確、系統,手續完備,對破損的文件材料應托裱,書寫材料不符合要求或字跡已擴散的應復1制,并與原件一并裝訂。
(二)會計檔案應當由會計部門按照會計歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。移交檔案室保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆卷重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。會計憑證案卷和賬簿案卷,應裝入岱山縣檔案部門統一規定的專用會計檔案盒保管,并按規定填寫標簽。
(三)文書檔案的歸檔文件材料,應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發件與原件多種文字形成的同一文件,應作為一件進行裝訂。
五、局機關有專門的綜合檔案室,集中1統一管理機關各類檔案,維護檔案的完整與安全,為建設事業積累檔案史料。
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