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檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

1、檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫；

2、載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及電子檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫；

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檔案數(shù)字化加工

檔案掃描服務(wù)（也稱為檔案數(shù)字化加工服務(wù)或檔案影像化加工服務(wù)等）是近幾年才興起的一項服務(wù)形式。以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，而且不方便查詢，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計和進行遠程查詢。只有尊重新型檔案利用需求的出現(xiàn),重新定位利用者類型,并對未來利用需求進行理性判斷和預(yù)測,才能在社會變化中仍然較好地發(fā)揮檔案的信息價值。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當(dāng)務(wù)之急。 檔案掃描融合了檔案掃描、OCR識別和文檔管理等技術(shù)，可以將數(shù)以萬計的紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等快速、自動地轉(zhuǎn)換成電子化（數(shù)字化）文本、影像，并實現(xiàn)信息高速檢索。

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檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則

檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代管理的一部分，在具體實施過程中，牽涉到服務(wù)、規(guī)范、機制、資源、安全等各種因素，必須遵循一定的原則，才能保證檔案數(shù)字化的建設(shè)健康有序地進行。①用戶至上的原則；②標準規(guī)范的原則；尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)用戶的信息需求層次也逐漸提高,越來越多的人對個性化的要求不斷提高,個性化信息服務(wù)是指基于信息用戶的信息使用行為、習(xí)慣、偏好和特點,向每一個用戶的獨特信息需求進行有針對性的服務(wù)。③機制保障的原則；④資源共享的原則；⑤安全保密的原則。

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