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發布時間:2020-07-27 14:13  
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檔案管理軟件的特點二
4. 滿足各種整理模式
為適應各單位不同的整理方式,系統提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式,并滿足項目級管理需求。
5. 檔案整理過程自動化及智能化
靈活快捷的著錄方式,自動排序、編號、組卷、裝盒等功能,較大限度實現了自動化,提高了檔案工作效率。工程 檔案管理軟件
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檔案管理軟件優勢二
能夠更好地開發檔案內容信息
應用一般的辦公軟件只能夠實現單個文件的編輯,還需要另附檔案的掃描文件,這樣既浪費時間,也浪費資源。而檔案管理系統軟件,可以在對檔案的基礎信息編輯之后,添加此檔案的掃描電子圖片,這樣就做到了一點開目錄文件就可以同時采集到此文件的電子圖片,方便檔案管理工作人員的查閱以及上報等檔案工作。檔案管理系統軟件還可以對相關的檔案文件進行相關性編輯,這樣就可以輕松地通過檢索工具對各種有關的電子文件進行查找,使用者可以更好地對事件的來龍去脈進行了解,使檔案內容發揮更大的作用。同時,檔案管理系統軟件還包括數據的傳送、接收、備份、恢復等功能,方便快捷,此外還具有用戶管理、日志功能、事務提醒等。
檔案管理軟件的意義一
1、檔案信息數字化能夠提供檔案信息方便快捷的服務方式。
數字化的檔案信息可以通過網絡等現代技術實現異地的遠程利用,為需求者提供方便快捷的檔案信息服務方式和途徑。
2、檔案信息數字化是對紙制檔案原件實行有效保護方式。
檔案的原始性和憑證性是真實記錄歷史的重要體現,因而歷史的延續需要必須較大限度的保護檔案,檔案數字化之后,檔案利用方式主要是使用數字化的檔案信息,檔案原件從而得到了有效保護。
數字化檔案管理系統
檔案業務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作,完成日常檔案業務處理功能。主要包括:檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能。基礎信息維護包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統計分析根據不同的需求實現對數據庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統計分析功能,條件設置靈活,結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能包括數據的發送、接收;數據的備份、恢復;用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。