安徽數字化檔案室升級改造建設規范「北京鋼之杰」

檔案室

以下內容由鋼之杰為您提供，今天我們來分享檔案室的相關內容，希望對同行業的朋友有所幫助！

北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統將檔案檔案密集柜智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的檔案庫房一體化智能管理平臺。通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案檔案密集柜智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成真用的中央控制平臺，遠程客戶端通過專用交換機與系統層通訊。

智能化檔案庫房

檔案是一種不可以再生資源，它的很大特點是原始性和僅有性!

隨著社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，而且檔案需求的開放性越來越強，從而也加重了檔案管理者的工作強度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護以及如何很大限度地延長檔案的壽命等一系列的問題，也相應地突現出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發霉、變質現象也時常出現。

智能化檔案庫房的建設迫在眉睫，檔案庫房一體化智能管理系統需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理，設備包括智能檔案密集柜、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監控設備等集中一體化管理，以統一專用設備接口接入庫房局域網總線，各功能設備獨立運行的同時，根據設定邏輯和特定要求聯動運行，實現檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節、檔案庫房空氣質量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。

檔案館系統組成

該系統部署于檔案庫房，由庫房終端、RFID移動終端、RFID電子標簽、智能檔案柜以及配套的軟件管理平臺、門禁系統、環境監控系統、視頻監控系統、周邊防護系統等共同組成。實現對檔案庫房的管理。

鋼之杰本著多年檔案室行業經驗，專注檔案室研發定制與生產，先進的檔案室生產設備和技術，建立了嚴格的產品生產體系，想要更多的了解，歡迎咨詢網站上的熱線電話！！！

智能檔案室建設要求-檔案庫房的安全防護

1.健全制度：檔案庫房管理制度，包含庫房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛生、遵守保密規定等內容。檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查、清點記錄，發現問題應及時匯報并采取相應的措施。2.防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%。庫房內應配備溫濕度儀，應配備空調、除濕機、加濕器等調溫調濕設備。當溫濕度超過標準時必須采取措施使之符合要求，檔案庫房安裝柜式或壁掛式空調為宜。3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當采用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內應放置防蟲、防霉藥品，并及時更換。有條件的庫房可配備臭氧發生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。5.防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫房內嚴禁吸煙。庫房內各類電器使用方法要規范，8小時以外、節假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈、關門、關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。